在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。国家积极推动数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，为企业的财务变革指明了方向。然而，企业在电子凭证管理的道路上，仍面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业突破困境，实现财务工作效率的显著提升。
电子凭证转型背景与企业痛点剖析
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月，数电票试点工作正式开展；2023年5月，电子凭证会计数据标准发布。这些举措无疑为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
但在实际操作中，企业却陷入了各种误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，一些企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正实现数字化管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期，合规风险也不容忽视。传统滞后的报销流程更是让财务工作效率大打折扣。这些痛点严重制约了企业的发展，提升财务工作效率迫在眉睫。
合思全流程解决方案揭秘
合思针对企业的这些痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型，真正做到开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了财务工作效率，还降低了成本，提升了企业的合规性。
财务收支管理平台功能与优势解读
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。差旅申请可以在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购支持机票、酒店预订，方便快捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别录入信息，减少了手工录入的错误和工作量。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保了财务数据的准确性。统一开票集中处理，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加高效。
资金结算能够快速完成付款，保障了企业资金的正常流转。档案归档功能可以妥善保存文档资料，方便后续查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外，平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，满足了企业多样化的需求。其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，平台还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，为企业提供了全方位的保障。
成功应用案例展示
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提升了财务工作效率。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行，数据不互通。合思将管理方案嵌入财务系统，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，有效提升了财务工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，费用管控难。每月处理大量单据需要打印粘贴，浪费纸张，票据原文丢失，档案信息不完整。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进的成效，进一步提升了财务工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通。实物存档占用空间大，成本高，纸质档案录入操作耗时长，易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅难。合思的解决方案加速了该企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表，显著提升了财务工作效率。
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案在众多企业取得了显著成效，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点。在当前经济环境下，企业提升财务工作效率的需求愈发迫切。合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您也想提升企业的财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅！
