在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉时代脉搏，积极投身电子凭证数字化变革浪潮，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：政策东风引领电子凭证数字化浪潮
在国家大力推进数字中国建设的大背景下，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
纸质报销单存档这种传统方式已难以适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须顺应这一潮流，积极拥抱变革。
痛点分析：传统报销存档方式困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。其中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件进行入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响数据安全，还会降低会计核算的准确性，使得纸质报销单存档的意义大打折扣。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。纸质报销单存档方式不仅占用大量的物理空间，还增加了管理成本和出错的概率。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求也日益提高，但目前缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，难以实现协同合作。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了纸质报销单存档方式的局限性。
解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化变革
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅能够提高企业的运营效率，还能降低成本，减少纸质报销单存档带来的繁琐问题。
核心模块：双剑合璧打造高效财务体系
- 合思财务收支管理平台：全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅费用报销，还是日常的商务消费，都能在这个平台上得到高效处理，有效避免了纸质报销单存档的麻烦。
- 无需报销分级标准：推动企业迈向智能化报销新时代
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
这意味着企业将逐渐告别传统的纸质报销单存档方式，进入一个更加高效、智能的财务报销时代。员工无需再填写繁琐的报销单，财务人员也无需再花费大量时间进行审核和存档，大大提高了工作效率。
竞争优势：四大法宝铸就行业领先地位
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广泛连接的生态：协同合作共创共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与多方的协同合作。通过与供应商、客户等各方的紧密连接，合思能够为企业提供更加全面、高效的服务，避免了纸质报销单存档过程中可能出现的信息孤岛问题。 -
双轮驱动的模式创新：技术与服务并驾齐驱
合思通过技术创新和服务模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。在技术方面，合思不断投入研发，提升产品的性能和功能；在服务方面，合思注重客户体验，为客户提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案：智能流转降本增效
合思的无需报销解决方案真正实现了电子凭证全链路智能流转。从消费环节开始，到入账、归档，整个流程都实现了自动化和智能化。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业彻底摆脱了纸质报销单存档的困扰。 -
专业的服务团队：全方位保障客户体验
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用培训，还是遇到问题时的及时解决，合思的服务团队都能为客户提供贴心的服务。这让客户在使用合思产品的过程中更加放心，也提高了客户的满意度。
成功案例：实践见证合思实力
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某国民经典零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，彻底告别了纸质报销单存档的繁琐工作。 -
某企业：业财协同效率大幅提升
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还助力管理层实现了科学决策和高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌：实现业财平台建设目标
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，结账时间大幅提升。在这个过程中，合思的解决方案帮助该品牌解决了纸质报销单存档等一系列问题，提高了企业的财务管理水平。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的实力和优势。
服务体系：全方位护航企业数字化转型
合思提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务体验。
免费试用让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模，提供个性化的定价方案。强大的集成能力使得合思产品能够与企业现有的系统进行无缝对接，避免了信息孤岛问题。
易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握产品的使用方法，减少了培训成本和时间。全天候的客户服务热线为客户提供及时的帮助和支持，让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
丰富的培训资源为企业员工提供了系统的学习渠道，帮助他们更好地使用合思产品。透明的收费标准和政策说明让企业在使用产品过程中更加放心，避免了不必要的纠纷。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的重要途径。合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
