合思财务数智化解决方案助力企业降本增效

随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，并推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

产品背景与行业痛点：商旅增长背后的隐忧

在疫情之后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。

在效率方面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。发票的获取、核对和处理不仅繁琐，而且容易出现错误，成为了管控的痛点所在。此外，订单超标趋势明显，企业急需一种前置管控的手段来解决这一问题。

解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营的目标，还能推动企业实现低碳运营，符合当前可持续发展的趋势。在财务分析报告中，这些解决方案的优势将得到充分体现。

核心功能与优势：打造高效财务管理体系

• 精准预算管控
  在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。根据财务分析报告显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业更加精准地控制成本，确保每一笔资金都能得到合理的使用。

• 消费标准自动控制
  为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对差旅消费进行审核，确保员工的消费符合企业的标准。这一功能不仅提高了管理效率，还能有效避免不必要的费用支出。在财务分析报告中，可以清晰地看到消费标准自动控制对企业成本控制的积极影响。

• 精益消费策略
  企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略在财务分析报告中能够体现出其对企业经济效益和员工满意度的双重提升。

• 数智化应用升级
  在合思费控平台中，单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，业财一体化程度不断提高。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了财务工作的效率。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。财务分析报告能够详细记录这些数智化应用带来的变化和成果。

应用场景与案例：真实案例见证合思实力

• L5级无需报销上市公司案例
  某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，员工可以在移动端进行申请，无需垫资。财务部门在月底进行一次对账入账自动化处理，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。根据财务分析报告，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。

• 连锁经营上市公司案例
  合思商城与某TMC实现了资源互补，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。财务分析报告能够清晰地呈现出这一合作对企业财务和管理方面的积极影响。

• 合思商城“合力省”案例
  疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪较高。企业通过合思商城的“合力省”功能，解决了这些问题。员工满意度得到了提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务分析报告可以直观地展示出这一功能对企业成本控制的显著效果。

• 流程自动化案例
  通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务分析报告能够详细记录这一流程自动化带来的效率提升和成本降低。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。如果您想深入了解合思的解决方案，体验其为企业带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用！