在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案以及丰富深厚的实践经验，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了重大突破。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思发票报销系统如何助力企业破解财务难题，达成降本增效的目标。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且陈旧，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也让财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长拖沓，宛如一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以驯服。行政部门物品采购进度常常延迟，如同一位行动迟缓的老人，影响了企业的正常运转。财务基础工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员的肩上，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一艘在黑暗中迷失方向的船只，难以提供及时准确的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物如同陷入了一个无形的牢笼，发展受到了极大的限制。
合思解决方案：全方位的财务革新
- 项目管理智慧升级
针对赛傲生物的诸多痛点，合思发票报销系统提供了一套全面且深入的解决方案。在项目管理过程中，通过巧妙关联项目合同、客商信息等关键要素，系统能够自动生成条理清晰的项目台账。并且，根据项目变更管理的需求，能够及时灵活地调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动匹配项目预算包，并进行严格细致的管控，同时详细记录执行过程的每一个细节。这就如同为项目费用管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都在可控范围之内。
- 报销体验全面优化
合思发票报销系统采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，无论身处办公室的办公桌前，还是在外出差的旅途中，都能轻松完成报销操作。审批流转路径清晰明了，就像一张精确的地图，让每一个审批环节都一目了然。付款进度也能实时掌控，员工无需再为报销款项的进度而忧心忡忡。
此外，系统还对费用管理颗粒度进行了精细细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，清晰地区分个人业务与对企业务报分费用类型。这就如同将一把粗钝的大斧打磨成了一把锋利的手术刀，极大地提高了管理精度。
-
采购流程重塑升级
合思发票报销系统对采购流程进行了彻底的重塑。申请、采购、付款等一系列流程全部紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。统一在线上管理供应商、合同等重要信息，采购完成后统一开票结算，并自动制证。这一系列的操作就像一场精密的交响乐演奏，各个环节紧密配合，无缝衔接，让采购流程变得高效有序。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理在合思发票报销系统中变得灵活可追溯。借款后，员工既可以在在线上报销时核销借款，也可以手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这就如同为备用金管理加上了一把智能的锁，让备用金的使用和管理更加安全可靠。 -
智能报表助力决策
合思发票报销系统的BI报表功能强大，能够支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态直观的看板，就像一个实时监控的仪表盘，及时提醒管理层根据费用变动情况调整策略。这使得企业的决策更加科学、准确、及时。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
合思发票报销系统为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
差旅预算节省了100万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业的资金得到了更合理的利用。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的手工统计数据报表工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
通过合思发票报销系统的数字化解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等多个方面都得到了质的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，企业仿佛迎来了一场脱胎换骨的变革。
赛傲生物的成功案例犹如一盏明亮的灯塔，充分证明了合思发票报销系统的有效性和可靠性。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，创新和完善解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
