在当今瞬息万变的商业风云中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，商旅消费与费用管控面临着重重挑战。疫情的余波尚未完全消散，政策的风云变幻莫测，国际局势暗流涌动，投资环境也如同海上的迷雾般捉摸不定。这些因素如同无形的枷锁，让企业在降本增效、合规经营的道路上负重前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其领先的技术和深厚的经验积累，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业穿越财务报销风险的重重迷雾，驶向成功的彼岸。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多隐忧，企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难地寻找平衡。
差旅消费的总体金额如同脱缰的野马，同比和环比均大幅攀升，与此同时，价格也水涨船高。不同行业、区域和业务线之间的增长呈现出明显的不均衡态势，如同参差不齐的树木，有的茁壮成长，有的则发展缓慢。
企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量显著增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在效率、管控和分析等方面，企业也面临着诸多难题。发票和单据处理如同繁琐的手工劳作，耗费大量的时间和精力；缺乏自动控制系统，就像没有舵手的船只，在茫茫大海中迷失方向；数据整合困难，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。财务报销风险在这些痛点中悄然滋生，侵蚀着企业的利润。
解决方案勾勒财务蓝图
合思以其独特的智慧和创新的理念，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化王国。这个王国为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，如同一位全能的管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
通过数字化的手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的世界里，企业可以更加精准地控制成本，降低财务报销风险，提高运营效率，实现可持续发展。财务报销风险在合思的解决方案面前，如同阳光下的冰雪，逐渐消融。
核心功能彰显优势力量
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预算管控精准护航
在企业的商务消费中，预算管控是一道重要的防线。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一位严谨的财务卫士，对每一笔消费进行严格的审查和控制，确保企业的预算得到合理的使用，有效降低财务报销风险。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位铁面无私的法官，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以根据企业设定的规则，对每一笔消费进行实时监控，一旦发现超标情况，立即发出警报并进行拦截，有效避免了财务报销风险的发生。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，如同一位精明的商人，精打细算地经营着企业的每一笔开支。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，这一举措如同催化剂，激发了员工的节约意识，进一步降低了企业的成本，减少了财务报销风险。 -
数智化工具提效赋能
合思费控平台如同一位高效的秘书，实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率和财务核算效率。合思BI则如同一位睿智的分析师，帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加智能化、高效化，有效降低了财务报销风险。
应用场景呈现成功典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经被员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰，财务报销风险如同乌云般笼罩着企业。然而，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品，企业成功地解决了这些问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务报销风险得到了有效控制。合思的解决方案如同阳光穿透乌云，为企业带来了新的生机和活力。 -
连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营上市公司在接入合思商城与原TMC平台后，实现了资源互补。曾经员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的智慧商旅模式如同一位神奇的魔法师，让企业的商旅管理变得更加轻松、高效，降低了财务报销风险。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在使用合思商城后，解决了员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，通过“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，滋润了企业的商旅管理，降低了财务报销风险。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思的流程引擎，企业可以自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能如同一位贴心的助手，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。流程自动化的应用，让企业的差旅补贴管理更加规范、高效，降低了财务报销风险。
在未来的征程中，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势，财务报销风险也将如影随形。选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之举。合思将始终以客户为中心，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让财务报销风险成为过去式。
