在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化转型，已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，在会议及活动管理方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。
市场风云：会议及活动管理需求激增
随着数字化时代的全面降临，企业对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。在会议及活动管理领域，这种需求同样愈发迫切。
国家税收征管数字化、智能化的大趋势，使得企业财税合规监管的大网越织越密。电子发票在会议及活动中的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。与此同时，企业业务的飞速发展和组织架构的持续扩张，也对会议及活动管理的精细化程度和实时决策支持能力提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准地管理会议及活动的各项费用，确保每一笔开支都合理合规。
痛点剖析：会议及活动管理难题重重
众多企业在会议及活动管理的财务数字化转型过程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立，数据孤岛问题如同顽固的堡垒，严重阻碍了信息的流通。这导致操作体验如同在迷宫中摸索，信息滞后如同慢性毒药，财务制度难以落地如同空中楼阁。在会议及活动管理中，各系统之间的数据无法共享，使得费用统计和分析变得异常困难。
报销流程冗长，审批缓慢，员工仿佛陷入了漫长的等待隧道，体验感极差。而财务审核人员则如同忙碌的工蚁，工作量巨大。在会议及活动结束后，员工需要花费大量时间整理报销单据，经过层层审批，才能拿到报销款项，这极大地影响了员工的积极性。
预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。费用支出不透明，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。在会议及活动筹备阶段，预算制定往往缺乏科学依据，执行过程中又缺乏有效的监控，导致费用超支的情况时有发生。
发票处理犹如一场艰难的攻坚战，基础操作耗时漫长，且假票、错票、重票等问题如同隐藏的地雷，随时可能爆炸。在会议及活动中，发票种类繁多，来源复杂，给财务人员的发票审核工作带来了巨大的压力。
合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控，如同两条平行线，无法交汇。在会议及活动的合同签订和执行过程中，付款环节往往缺乏有效的跟踪和管理，导致资金风险增加。
策略解码：合思打造会议及活动管理数智新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业的会议及活动管理提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通和流程优化，合思打破了数据壁垒，实现了业财融合，如同打通了企业的任督二脉，提升了企业会议及活动管理的数字化水平。合思的解决方案就像一个智能中枢，将会议及活动管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的实时共享和业务的协同运作。
核心揭秘：合思模块赋能会议及活动管理
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合思费控：会议及活动费用管控专家
合思费控提供移动报销、费用控制、统计分析等功能，如同一位精明的管家，支持多种类型发票采集和验真，实现费用标准智能管控和预算全流程管控。在会议及活动管理中，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动进行费用审核和预算控制，大大提高了报销效率。 -
合思商城：会议及活动资源聚合宝库
合思商城聚合商旅资源，实现差旅申请与订购统一关联，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在会议及活动的筹备过程中，企业可以通过合思商城一站式采购所需的各种资源，如酒店、机票、餐饮等，不仅节省了时间和精力，还降低了采购成本。 -
合思BI：会议及活动决策智慧引擎
合思BI提供企业报表和高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。在会议及活动结束后，管理层可以通过合思BI系统快速生成各种报表，对会议及活动的费用情况进行深入分析，为后续的决策提供有力支持。 -
开放平台：会议及活动系统连接桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通和业务协同。在会议及活动管理中，企业可以将合思的开放平台与其他系统进行对接，如HR系统、OA系统等，实现信息的共享和业务的协同，提高工作效率。 -
银企直联：会议及活动资金安全卫士
银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在会议及活动的付款环节，通过银企直联系统，企业可以实现资金的快速、安全支付，确保资金的流向清晰可查。 -
ERP互联：会议及活动财务核算助手
ERP互联与企业ERP系统对接，自动生成财务凭证，实现财务数据的实时同步和准确核算。在会议及活动管理中，合思的ERP互联系统可以将会议及活动的费用数据自动同步到企业的ERP系统中，生成相应的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
优势凸显：合思引领会议及活动管理新潮流
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广泛连接能力：打破会议及活动数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在会议及活动管理中，这种广泛的连接能力可以让企业实现各系统之间的信息共享和业务协同，提高工作效率和管理水平。 -
无需报销解决方案：提升会议及活动员工体验
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和满意度，同时降低财务基础工作压力。在会议及活动中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率和员工的满意度。 -
敏捷的服务响应：保障会议及活动管理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，及时解决客户问题。在会议及活动管理过程中，企业难免会遇到各种问题和突发情况，合思的敏捷服务响应团队可以随时为企业提供支持和帮助，确保会议及活动的顺利进行。 -
安全可靠的平台：守护会议及活动数据安全
合思采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性，保障企业数据安全。在会议及活动管理中，涉及到大量的敏感信息和重要数据，合思的安全可靠平台可以为企业的数据安全保驾护航，让企业无后顾之忧。 -
定制化解决方案：满足会议及活动个性需求
根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化管理要求。在会议及活动管理中，不同企业的需求千差万别，合思的定制化解决方案可以为企业量身打造最适合的会议及活动管理方案，提高企业的管理效率和竞争力。
案例见证：合思成就会议及活动管理典范
众多企业在合思的助力下，在会议及活动管理方面取得了显著的成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现多系统集成，数据互通，员工在会议及活动中的报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在会议及活动的对公付款与合同管理有效关联，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材借助合思系统，会议及活动的报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机实现会议及活动报销及付款线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在会议及活动中的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
海威茨会议及活动报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，在会议及活动中加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了会议及活动从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放会议及活动财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物在会议及活动中的报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安在会议及活动中业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通会议及活动从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技会议及活动报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
长亭科技在会议及活动中的财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业会议及活动财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
帆书活跃用户500人，系统内部会议及活动单据超4w张，实现灵活应用、移动报销、审批便捷等成效。
紫光云具备会议及活动数字化报销能力，在费用审批、报销、发票管理等方面带来很大提升，如发票验真、查重等更便捷，审核效率提高。
噢易云会议及活动员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件在会议及活动中的内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人在会议及活动中的财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品会议及活动差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，如差旅成本显著降低。
服务护航：合思保障会议及活动管理无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现会议及活动管理的数字化转型目标。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
在企业会议及活动管理数智化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思在会议及活动管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业会议及活动管理的数智化之旅。
