在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化升级的新航道。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务难题，满足企业日益增长的财务合规性要求。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一张错综复杂的大网。然而，在与合思携手之前，动力源在财务领域却面临着诸多挑战，财务合规性要求难以得到有效满足。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验之差，仿佛让人在迷宫中迷失方向；系统的割裂导致数据分散，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链；业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂无比，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复冗长。
合思方案：打通财务数据经络
面对动力源的重重财务困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，犹如一位技艺高超的神医，精准地为动力源打通了财务数据的经络，满足了企业的财务合规性要求。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比将不同源头的水流汇聚到一条主河道中，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。曾经的数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作的时代一去不复返。企业的财务数据不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为财务合规性要求的满足提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思的“无需报销”模式，无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，满足财务合规性要求。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的财务流程安装了一条高速通道，让财务工作能够更加高效地运转。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，全面满足了企业的财务合规性要求。
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效率大幅提升：时间就是金钱
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。曾经需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少了，却能够获得更高的产出，实现了资源的优化配置。 -
员工体验改善：报销不再是烦恼
申请单信息的自动赋值，聚合消费以及同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，无需再手动输入大量信息，系统会自动为其赋值，就像有一位贴心的助手在身边随时提供帮助。同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最适合自己的方案，节省了时间和精力。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作优化：从繁琐到智能
在合思解决方案的助力下，动力源的财务工作实现了质的飞跃。审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策加强：掌控企业实时动态
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加透明、可控的财务管理新时代，更好地满足了财务合规性要求。
未来展望：携手共创财务新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思就像动力源的一位忠实伙伴，将陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行，共同应对各种挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，渴望满足日益严格的财务合规性要求，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
