2023 年，疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同复苏的春天，展现出了勃勃生机，也发生了诸多新的变化。本文将深入结合《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为大家详细剖析当下费控及差旅市场的形势，探讨企业面临的痛点，并介绍合思为企业量身打造的解决方案，同时分享那些令人瞩目的成功案例，希望能为企业在费控及差旅管理方面提供有价值的参考。
差旅市场风云变幻
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。然而，市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且消费总量尚未恢复到 2019 年疫情前的高点。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大。这一系列的变化，无疑给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的市场形势下，差旅数据整合分析显得尤为重要，通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业才能更好地把握市场动态，制定合理的差旅策略。
企业痛点浮出水面
企业在费控及差旅管理中面临着重重困难。
在成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险凸显。这意味着企业在差旅支出上可能存在着较大的浪费，需要更加精准地进行成本管控。而差旅数据整合分析可以帮助企业找出成本高的原因，比如哪些部门、哪些业务的差旅成本过高，从而有针对性地进行调整。
在效率方面，发票、单据过多，人工处理不仅耗时，而且容易出错。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这使得企业在费控及差旅管理中耗费了大量的人力和时间。通过差旅数据整合分析，企业可以发现流程中的瓶颈，优化处理流程，提高工作效率。
在管控方面，企业往往以事后报销控制为主，事前管控不足。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力。差旅数据整合分析能够为企业提供全面、准确的数据支持，帮助企业加强事前管控，确保费用的合规性。
合思解决方案全景图
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅数据整合分析，合思能够深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心模块铸就优势
- 预算管控精准出击
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅数据整合分析，合思可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业制定更加合理的预算方案，实现对预算的精准控制，避免超支情况的发生。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能就像一位严谨的管家，能够实时监控员工的差旅消费，一旦出现超标情况，及时进行提醒和拦截。差旅数据整合分析可以帮助企业不断优化消费标准，使其更加符合企业的实际情况和市场行情。 - 合思商城资源盛宴
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为企业节省出差成本。同时，合思商城实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商下单。通过差旅数据整合分析，合思可以了解企业的消费偏好和需求，为企业推荐更加合适的资源，进一步降低企业的差旅成本。 - “合力省”开启双赢模式
企业通过“合力省”模式，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这样既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。差旅数据整合分析可以帮助企业评估“合力省”模式的效果，不断优化奖励机制，提高员工的参与度和积极性。 - 流程自动化提效先锋
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。差旅数据整合分析可以为流程自动化提供数据支持，不断优化补贴计算规则，使其更加公平、合理。
合思竞争实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思丰富的行业经验和强大的技术支持。在差旅数据整合分析方面，合思凭借其先进的技术和专业的团队，能够为企业提供更加准确、深入的数据分析服务，帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过差旅数据整合分析，该公司能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策，提高管理水平。 - 连锁经营上市公司的蜕变
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司的原 TMC，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅数据整合分析帮助该公司了解员工的出行需求和偏好，为员工提供更加个性化的服务，提高了员工的满意度。 - 某企业成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。差旅数据整合分析为企业提供了详细的成本数据，帮助企业找出成本降低的原因，进一步优化成本控制策略。 - 某企业流程自动化之喜
某企业实现差旅补贴自动化计算、送审和发放后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅数据整合分析为企业评估流程自动化的效果提供了数据依据，帮助企业不断完善流程，提高工作效率。
合思服务体系护航
合思为客户提供免费在线体验，通过 400 – 999 – 8293 热线和官网 www.hosecloud.com 为客户提供咨询服务。同时，拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的技术支持和解决方案。在差旅数据整合分析方面，合思的服务团队可以根据企业的需求，为企业提供定制化的数据分析报告，帮助企业更好地理解和利用数据。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业通过选择合思，能够实现数字化转型，提高经营效率，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
