在当今竞争激烈的商业世界中，企业的降本增效与财务管理效率提升愈发关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思档案实现了财务档案管理的重大突破，为企业带来了显著的效益。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。多年来，它在业务上树立了较高的品牌价值，拥有众多员工、门店和零售网点。然而，在财务档案管理方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。
财务归档工作繁琐至极。财务人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下。纸质档案的查找更是让人头疼不已，犹如在杂乱无章的仓库中找一件物品，不仅耗时久，还容易出错。而且，纸质档案的存储和管理成本高昂，占用了大量的空间和资源。更为重要的是，传统的档案管理方式难以满足电子文件保存和数据安全的要求，在合规安全保障方面存在明显的短板。
合思方案破局档案难题
面对好想你在财务档案管理上的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的查询工作，如今变得简单快捷，就像在图书馆中通过精准的索引快速找到所需书籍一样。这不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性，为合规安全保障提供了有力支持。 -
自动组装提升审计效能
在审计环节，合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装。这一创新举措使得审计工作变得更加高效和精准。审计人员无需再花费大量时间去整理和分析数据，系统会自动完成这些工作，就像一位智能助手，为审计工作提供了强大的支持。通过自动组装，审计效率得到了显著提升，同时也确保了审计结果的合规性和准确性，为企业的合规安全保障保驾护航。 -
虚实匹配方便实物管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有其独特的二维码，就像一个专属的身份证。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，方便进行管理和查找。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了丢失和损坏的风险，进一步加强了合规安全保障。
显著成效见证方案实力
合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案成效显著，各项数据犹如璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提高了整体运营效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升，是资源的优化配置。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金用于业务拓展和创新，提升自身的竞争力。而这些成效的取得，都离不开合思方案在合规安全保障方面的有力支持。
企业认可展望美好未来
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案应该是认可和满意的。合思方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的效益。在合规安全保障方面的出色表现，更是让企业感受到了合思的专业和可靠。
基于目前的良好合作成果，未来好想你与合思有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景。通过不断创新和优化，持续提升企业财务管理水平和竞争力。在合规安全保障的道路上，双方将携手前行，共同创造更加美好的未来。
合规安全保障是企业财务档案管理的重要基石。合思的电子会计档案管理解决方案，为好想你提供了坚实的保障，实现了降本增效和财务管理效率的提升。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），体验专业的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用，让有限更有效，开启企业财务档案管理的新篇章。
