在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在智能商务出行等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量降低，人员成本也得以节约。这一成功案例，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，客户群体广泛。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多，业务覆盖面广泛，这使得报销模式变得极为复杂。此前，企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在进行报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致业务报销复杂，组织流程繁复。在智能商务出行相关的费用报销方面，这些问题尤为突出，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：打破数据壁垒的智能钥匙
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案为智能商务出行等业务场景提供了强大的支持。
系统集成打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通。
在智能商务出行方面，员工的出行信息、费用数据等能够在不同系统之间实时共享。例如，员工预订商务出行的交通工具和酒店后，相关费用信息能够自动同步到合思费控系统中，无需员工手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式革新出行体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。在智能商务出行场景中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费即合规。这一模式极大地提升了员工的出行体验。
系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时掌握员工的出行费用情况，进行精准的费用控制和管理。同时，财务部门也能够更高效地处理相关业务，减少了繁琐的报销流程和工作量。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，在智能商务出行及整体财务运营方面都取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在智能商务出行费用报销上，员工不再需要长时间等待报销款项到账，大大提高了资金的使用效率。
员工填报时间也明显缩短，报销流程得到简化。因公出行的员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务部门从繁重的报销审核和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等核心工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业可以更好地控制智能商务出行等各项费用支出，避免不必要的浪费。
管理全程管控与实时数据洞察
通过合思解决方案，企业管理实现了全程管控。在智能商务出行方面，企业能够实时了解员工的出行安排、费用支出等信息，及时发现问题并进行调整。
同时，企业可以实时掌握经营数据，为决策提供有力支持。无论是在智能商务出行的资源配置上，还是在整体业务的战略规划上，都能够做到更加科学、精准。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在智能商务出行等各个业务场景中，合思的解决方案都展现出了强大的适应性和灵活性。
他认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能商务出行领域，合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在国际市场上取得更大的成功。
深入合作：共绘财务数字化蓝图
合思与动力源的合作取得了良好的开端和显著的成效。未来，双方将继续深入合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。
在智能商务出行方面，合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。双方将共同探索更多的应用场景，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在智能商务出行等方面取得了优异的成绩。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能商务出行与财务数字化带来的变革与提升。
