在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助其智能化财务管理系统，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目中，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通和共享。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能化财务管理系统的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套智能化财务管理系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，全面提升动力源的财务管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够无缝对接，提高了工作效率。
实施路径：稳步推进智能化转型
在实施智能化财务管理系统的过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，完成了系统间的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效承接和使用。这一步骤为后续的系统应用奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。员工在使用过程中，切实感受到了数字化带来的便利，工作积极性得到了提高。同时，合思不断优化系统功能，保障系统的稳定运行。通过定期的系统维护和升级，及时解决系统中出现的问题，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思智能化财务管理系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能化财务管理系统不仅解决了动力源当前的财务痛点，更与企业一同展望未来，为企业的发展提供持续的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的智能化财务管理系统实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能化财务管理系统，亲身感受其带来的便利和价值。
