在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化管理成为了许多企业面临的难题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在这一过程中经历了诸多挑战。而合思的财务自动化平台，为动力源科技提供了有效的解决方案，帮助其实现了降本增效的目标。
动力源科技：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源科技在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务困局：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。
其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。
再者，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这进一步增加了财务管理的难度和成本。
破局之策：合思财务自动化平台解决方案
面对动力源科技的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思财务自动化平台，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思财务自动化平台具有强大的系统连接能力。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的智能化管理。员工在进行业务操作时，系统能够自动获取相关数据，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率和数据准确性。
实施之路：精准对接与高效融合
在实施过程中，合思团队采取了一系列精准的步骤，确保动力源科技的各系统与合思财务自动化平台实现高效融合。
第一步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样，合思财务自动化平台能够实时获取员工的最新信息，为后续的财务管理提供准确的数据支持。
第二步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一操作，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，使得财务人员能够及时掌握业务进展情况，进行有效的财务管理。
第三步，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这进一步拓展了合思财务自动化平台的功能，使其能够与动力源科技的其他业务系统进行深度集成，满足企业多样化的业务需求。
显著成效：降本增效与全程管控
合思财务自动化平台的实施，为动力源科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以从重复的手工劳动中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在消费管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时做出科学的决策。
客户心声：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务自动化平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务自动化平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新征程。
