在企业的运营与发展中,出差是一项常见且重要的业务活动。如何提升出差满意度,是众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,在解决财务数字化难题的同时,也为提升出差满意度提供了有效的措施,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。
动力源:行业巨擘的财务转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦于多个板块,拥有广泛的客户群体,产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力与创新能力。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个独立的“信息孤岛”,多系统操作体验差,数据分散滞后,使得财务人员在处理数据时犹如在迷宫中摸索,效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。对于经常出差的员工来说,繁琐的报销流程严重影响了他们的出差体验,降低了出差满意度。
合思方案:打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的诸多难题,合思挺身而出,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑,精准地打破了动力源财务数字化的壁垒。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,消除了数据之间的隔阂,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为财务决策提供了更加准确、及时的依据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,这一模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个消费过程变得更加便捷高效。对于出差人员来说,这无疑是极大的便利,他们可以更加专注于业务工作,而无需为繁琐的报销事务烦恼,从而有效提升了出差满意度。
显著成效:效率与体验的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让他们在出差时更加轻松自在,不用担心资金的问题。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,从手动制单到智能制单,提高了财务处理的准确性和效率。在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些改变不仅提升了企业的财务管理水平,也为提升出差满意度提供了有力的支持。
高层认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待,也预示着双方将在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
提升出差满意度的措施:合思引领新方向
动力源与合思的合作取得了显著成效,为企业提升出差满意度提供了宝贵的经验。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源的财务难题,更在提升员工出差体验方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变,共同探索提升出差满意度的有效措施。
提升出差满意度的措施是企业关注的重要议题,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业提供了一条可行的路径。通过与合思合作,企业可以在解决财务问题的同时,提升员工的出差满意度,为企业的发展注入新的活力。