在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。档案归档规范作为财务管理的重要环节,对于企业的合规运营和高效发展起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思电子会计档案解决方案的助力下,成功实现了档案归档规范的显著提升,为企业的财务工作带来了全新的局面。
红枣巨头的财务变革之路
好想你成立于1992年,2011年成功上市。多年来,其业务版图不断拓展,覆盖范围广泛。然而,随着企业的发展壮大,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。在档案归档规范方面,好想你面临着诸多挑战。
财务归档工作需要耗费大量的时间来确认单据的一致性,纸质档案的查找受到诸多限制,管理成本居高不下,而且还难以满足电子文件的保存要求。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思方案打造档案管理新标杆
为了解决好想你在财务档案管理方面的难题,合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。该方案在档案归档规范方面具有显著的优势。
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打破数据壁垒实现同源联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。在档案归档规范的要求下,这种高效的数据联查方式确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装助力高效审计
以档案数据为主导,合思的解决方案实现了财务档案的自动组装。在审计过程中,这种自动组装的方式能够以档案数据为核心,快速定位和提取相关信息,大大提升了审计效率。这不仅符合档案归档规范的要求,也为企业的合规运营提供了保障。 -
虚拟库房与二维码实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思为好想你实现了实物档案的高效管理。通过电子定位,能够快速准确地找到实物档案的位置,提高了档案的查找和使用效率。在档案归档规范的框架下,这种实物管理方式确保了档案的安全和完整性。
显著成效见证方案实力
通过实施合思的电子会计档案解决方案,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在档案归档规范的指引下,企业在人工耗时、管理耗时等方面大幅减少,综合成本显著降低。
具体而言,好想你在财务档案管理上实现了减少90%的人工耗时,总部接收档案减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案在提升财务工作效率和效益方面的强大实力。
企业认可开启合作新征程
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测,合思的电子会计档案解决方案有效解决了企业在档案归档规范方面的痛点,得到了企业的高度认可。
在档案归档规范的道路上,合思与好想你携手共进,取得了阶段性的胜利。未来,双方有望进一步深化合作,不断优化方案,助力企业在财务数智化的道路上持续发展。
携手合思开启档案管理新篇章
如果你的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子会计档案解决方案。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你实现档案归档规范,让财务管理更加高效、合规。现在就可以免费试用合思电子会计档案解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。