在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，如何“挖出”企业净利润成为亟待解决的关键问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。下面以鸣鸣很忙为例，看看合思的解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：传统财务报销的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。
然而，其财务报销流程却存在不少问题。差旅报销与申请脱节，这使得员工在出差过程中无法顺畅地完成报销流程，影响了工作效率。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。私车公用管控弱，导致费用支出难以精准控制，也存在一定的合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：数字化发票流程优化开启变革
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，全面开启了数字化发票流程优化之旅。
– 差旅报销革新：成本合理收缩
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了成本，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 门店发票管理：高效收票核票
对于门店发票，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样的数字化发票流程优化，使得门店发票管理更加高效、准确，大大提升了财务工作的效率。
– 精细核算：拥抱自动化管理
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用支出的合规性和准确性。数字化发票流程优化在这一环节发挥了重要作用，让企业的财务管理更加精细、科学。
显著成效：降本增效与财务升级
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 财务报销：释放人力聚焦业务
在财务报销方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更多的价值。数字化发票流程优化让财务报销不再成为员工的负担，而是成为企业高效运营的助力。
– 采购优化：成本降低周期缩短
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。实现了发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率，还降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。数字化发票流程优化在采购环节的应用，使得企业的供应链管理更加高效、稳定。
– 财务数字化：节约成本指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，这是一个非常可观的数字。同时，企业还能获得可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。数字化发票流程优化贯穿于整个财务数字化过程中，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
结语：拥抱转型，开启免费试用
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效解决了财务报销和运营管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票流程优化在其中发挥了核心作用，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，不断探索和创新管理模式。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，让合思助力您的企业挖出更多净利润。
