在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。下面，我们将通过出行趋势分析，深入了解合思解决方案的魅力。
产品背景与行业痛点：差旅管控迷雾待破
在当下的商业环境中，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长相对平缓阶段，利润增长的难度加大。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，如同隐藏在暗处的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
从出行趋势分析来看，一方面，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。这使得企业在差旅费用支出上承受着巨大压力。另一方面，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，犹如一把双刃剑。虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的运营效率，甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及企业消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题愈发明显。下沉市场差标管控不够精细，无法满足企业多样化的业务需求；出海业务则面临国际差旅资源分散的问题，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临挑战等问题，也成为企业差旅管控道路上的绊脚石。出行趋势分析表明，企业急需一种创新的差旅管控解决方案来应对这些难题。
解决方案概述：全场景覆盖的财务数智化之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指明了方向。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从出行趋势分析的角度来看，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等各个方面，都能得到有效的管理和支持。其目标明确，旨在帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势：智控差旅的三大法宝
- 全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案在全场景覆盖方面表现卓越。从出行趋势分析可以看出，线上与线下相结合，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，为线下消费提供了便捷的支付方式。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。
在国内与国外市场，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优的出行方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足不同地区的需求。
- 管控与体验并重：鱼与熊掌兼得
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。从出行趋势分析可知，智能差标功能十分强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，既为企业节省了成本，又提升了员工的差旅体验。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况，避免预算超支。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险控制，帮助企业做出更明智的决策。
- AI规划助力：智能时代的差旅管理
在智能时代，合思充分利用人工智能技术，为差旅管理带来了全新的体验。从出行趋势分析来看，AI行程助手能够根据企业的需求和员工的偏好，智能规划出行路线和行程安排。AI自动下单助手，实现了订单的自动下单，提高了工作效率。AI风控功能，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。AI报告助手，能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。
应用场景与案例：实战检验的卓越成效
- 下沉市场：精准管控释放利润空间
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过出行趋势分析，企业发现原有的差旅管控方案无法满足下沉市场的需求。于是，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但通过合思的解决方案，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，精准控制差旅成本，释放利润空间。
- 合规管控：筑牢企业安全防线
某企业曾经遭遇员工小张通过违规手段增加差旅成本的情况，给企业带来了损失。通过出行趋势分析，企业意识到合规管控的重要性。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案为企业提供了强大的合规管控工具，帮助企业筑牢安全防线，避免类似的损失再次发生。
- 节省成本：真金白银的实惠
2023年7月合思正式发布合力省项目，通过出行趋势分析可以看到，该项目取得了显著的成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节省。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思将凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，帮助您的企业降低差旅成本、提升运营效率、挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），让我们一起探索企业差旅管理的新未来。
