在数字经济浪潮风起云涌,国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业的财务管理正面临着全新的挑战与痛点。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销入账流程也明显滞后。在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
破局之钥:合思解决方案登场
企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着诸多难题。合思敏锐地捕捉到这些问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案如同精准的导航,助力企业实现财务全流程数字化闭环,有效降低运营成本,显著提高管理效率。电子差旅管理作为企业财务管理的重要一环,在合思的解决方案下也能实现高效运作。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。它就像一位全能的财务管家,为企业提供全方位的财务收支管理服务。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控功能能让企业在电子差旅管理中更好地控制成本;AI辅助决策则为企业的差旅安排提供科学依据。这些特色功能让企业在财务管理上更加得心应手,在电子差旅管理方面也能实现精细化操作。
核心魅力:合思产品的独特亮点
合思的核心亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的商业桥梁,让企业的消费与财务流程无缝对接。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的产品可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子会计档案管理方面,合思的方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。在电子差旅管理中,这些优势能让企业的差旅相关档案管理更加高效、便捷。
价值凸显:合思产品为企业赋能
合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。在电子差旅管理方面,它帮助企业实现降本增效。通过优化差旅流程,降低差旅费用;节约纸张成本,减少人力成本等。企业可以利用合思的平台更好地规划差旅安排,从而降低不必要的开支。
合思的产品还能提升管理效率。实现财务流程自动化,提高财务入账效率。在电子差旅管理中,员工的差旅消费信息能自动录入系统,财务人员可以快速进行对账和记账,大大节省了时间和精力。同时,它保障数据安全和合规性,避免凭证造假和重复报销问题。推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业融入ESG时代。
场景再现:合思产品的日常应用
在企业的日常经营中,合思的产品在多个场景中发挥着重要作用,电子差旅管理就是其中之一。员工可以通过合思商城进行差旅预订和消费,无需垫资和开票,财务人员可实现自动对账和记账。这就为员工和财务人员都带来了极大的便利,让差旅管理更加轻松。
企业的会计档案可以实现电子化管理,方便查询和利用。在电子差旅管理中,差旅相关的会计档案可以快速检索,为企业的决策提供有力支持。无论是差旅管理、费用报销、财务核算还是档案管理等场景,合思的产品都能完美适配。
案例见证:合思产品的成功之路
合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子差旅管理方面,该品牌通过合思的平台优化了差旅流程,降低了成本,提高了效率。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这得益于合思的无需报销解决方案,在电子差旅管理中,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案,实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
优势独具:合思的市场定位与差异化
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势,提供更加全面、高效、智能的财务服务。在电子差旅管理方面,合思的优势尤为明显,能够为企业提供一站式的解决方案。
合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的实力和广阔的发展前景。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足市场的多样化需求,为更多企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想体验电子差旅管理带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新征程。