在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。在企业的财务管理中,资金审批流程是至关重要的一环,它的高效与否直接影响着企业的运营效率和资金安全。
行业痛点大揭秘
- 财务管理困境重重
当前企业在财务管理方面仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛,业务流程也被割裂得七零八落。这使得费用管控变得异常困难,企业难以全面掌握资金的流向和使用情况。
手工报销模式如同古老的农耕方式,效率低下。员工在报销时需要花费大量时间整理票据、填写表格,体验不佳;而财务人员则需要面对堆积如山的报销单据,工作量巨大,工作价值感也随之降低。
预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以交汇。事后管控往往容易超标,增加了企业的经营成本,让企业的资金审批流程陷入混乱。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
合思产品全景呈现
- 科技新星闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的资金审批流程注入了新的活力。
使命愿景照亮征程
- 以客户为中心谋发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业的发展指引方向。公司致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在优化资金审批流程方面,合思的使命愿景也为其提供了源源不断的动力。
模块功能深度解析
- 强大功能助力审批
合思费控系统拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管控。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得更加轻松高效。预算管控通过跨系统预算管理、预算校验等功能,为企业的资金审批流程提供了坚实的保障。对公付款则通过合同管理台账、付款进度追溯等功能,确保每一笔付款都能准确无误。系统集成能够与HR、ERP、OA等系统对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享,进一步优化资金审批流程。
功能亮点魅力尽显
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无需报销革新体验
无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了资金审批流程,提高了工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思费控系统的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让资金审批流程更加顺畅。 -
智能识别精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,使得资金审批流程更加精准。 -
预算管控灵活自如
合思费控系统的预算管控非常灵活。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种灵活的预算管控方式,为企业的资金审批流程提供了更多的选择和保障。
产品优势彰显实力
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广泛连接数据互通
合思费控系统能够与HR、ERP、OA、TMC等多个系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,提高了信息流转的效率。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间快速流动,为资金审批流程提供了准确的数据支持。 -
敏捷高效快速转型
合思能够快速响应客户需求,项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需数月时间。这使得企业能够快速实现财务数字化转型,优化资金审批流程,在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
安全可靠保驾护航
采用公有云模式部署,合思费控系统具备较高的安全性和稳定性,能够保障企业财务数据的安全。就像一座坚固的城堡,为企业的资金审批流程提供了可靠的安全保障。 -
专业服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的专业服务,无论是在系统实施过程中还是在后续的使用过程中,都能得到及时的支持和帮助,确保资金审批流程的顺利进行。
目标用户与应用场景
- 广泛适用多元场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,无论面临何种资金审批流程的挑战,合思费控系统都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
- 卓越成效赢得赞誉
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统在优化资金审批流程方面的强大实力,也赢得了客户的高度评价。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了竞争力。如果您的企业也面临着资金审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。