在当今竞争激烈的商业环境中，差旅成本管控成为众多企业关注的焦点。对于高端制造行业的企业来说，如何在保证业务正常开展的同时，有效降低差旅成本，是一个亟待解决的问题。下面，我们通过一家高端制造上市公司的实际案例，来探寻差旅成本管控的有效方法。
客户档案：高端制造上市公司画像
该客户是一家 L4 级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据重要地位。公司拥有 3000 多名员工，旗下设有 10 多家子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅活动日益频繁，差旅成本也随之大幅增加。传统的差旅管理方式已经难以满足公司的发展需求，差旅成本管控面临着巨大挑战。
现状剖析：传统模式弊病凸显
在传统的差旅管理模式下，公司面临着诸多问题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，无法使用移动端便捷处理。而且，员工往往需要个人垫资支付差旅费用，之后还要填写纸质借款申请，报销时效极长，这让员工对差旅产生抵触情绪。
财务方面，大量的低价值工作耗费了财务人员的大量时间。例如，手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重工作繁琐，增加了财务人员的工作负担；超标核对过程麻烦，需要耗费大量的精力和时间。
管理层方面，老板难以实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，无法及时准确地获取差旅费用的详细信息，导致费用居高不下。在制定管理决策时，由于缺乏数据支持，决策的科学性和准确性受到影响。
方案设计：合思多维度精准施策
针对该公司在差旅成本管控方面存在的问题，合思精心设计了一套全面的解决方案。
预算预占用功能，在差旅活动开始前，对预算进行预先占用，确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。费用标准校验功能，严格按照公司设定的费用标准，对每一项差旅费用进行校验，保证费用支出的合理性。行程重叠校验功能，能够识别员工行程中的重叠部分，避免重复报销和费用浪费。
订单占预算功能，使每一笔订单都与预算关联，实时监控预算使用情况。差标校验功能，根据不同的出差标准，对差旅费用进行校验，确保费用符合规定。
对账结算中心功能，整合了差旅费用的对账和结算流程，提高工作效率。统一结算功能，实现了差旅费用的集中结算，简化了支付流程。统一开票功能，为企业提供了便捷的开票服务，减少了开票的繁琐环节。
自动生成凭证功能，系统自动生成财务凭证，减少了人工操作和错误率。合思 BI·差旅分析功能，通过数据分析，深入了解差旅行为和费用情况，为企业优化差旅管理提供数据支持。
在产品使用上，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同工作，形成了一个完整的差旅成本管控体系。
实施路径：分阶段高效落地
在方案实施过程中，合思采用了分阶段的方式，确保方案能够高效落地。
员工层面，通过移动端进行申请，操作简便快捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工无需垫资即可完成消费，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这一举措解决了员工长期出差借款和报销的难题，提高了员工的差旅体验。
财务层面，财务人员只需在月底进行 1 次对账。入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
数据分析层面，利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察。通过分析数据，企业可以发现差旅管理中存在的问题，进而优化差旅标准，实现差旅成本的有效管控。
成果展示：多指标显著改善
通过合思提供的解决方案和实施路径，该公司在差旅成本管控方面取得了显著成果。
员工报销效率大幅提升。相比传统模式，员工报销效率提升了 300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了 50%，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
客户反馈：合作默契高度认可
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对公司复杂的差旅管理需求时，合思能够第一时间响应并解决问题。合思的工作方法和管理理念与公司产生了共鸣，双方在合作过程中配合默契，共同推动了公司差旅成本管控工作的顺利开展。
总结展望：合思引领差旅管控新潮流
从这个案例可以看出，合思在差旅成本管控方面展现出了强大的专业能力和丰富的成功经验。通过精准的方案设计、高效的实施路径，合思帮助企业解决了传统差旅管理模式下存在的问题，实现了员工报销效率和财务工作效率的双重提升，有效降低了企业的差旅成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅成本管控是企业降本增效的重要环节。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供个性化的差旅成本管控解决方案。
如果您的企业也希望在差旅成本管控方面取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅成本管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
