在当今数字化的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,愈发迫切。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,在时代的海洋中逐渐显出疲态,暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,带着创新的财务数智化解决方案,为企业在这片海洋中指明了新的航向。
传统桎梏:产品背景与行业痛点剖析
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展,数字化转型的脚步也日益加快。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。操作体验犹如在崎岖小路上行车,颠簸又难受。手工录入不仅合规困难,而且各个系统之间相互割裂,数据像散落的珍珠般分散,信息更是滞后严重。
企业业务覆盖面广泛,报销模式如同错综复杂的迷宫。组织架构复杂多样,各主体流程就像缠绕的丝线,繁复难理。
支出如同四处流淌的水,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,没有交集,票款进度更是难以把控。
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工逐一检查。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度也像断了线的风筝,难以追溯。
多系统之间切换协作,就像在不同的房间之间频繁穿梭,信息反复核对不仅低效,还容易出错。
破局之道:解决方案概述
合思以敏捷的财务收支管理平台为坚实核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够像灵动的音符一样互通。提供灵活的单据配置及自定义档案,如同为企业量身定制了一把万能钥匙,实现与多系统的无缝对接。打造合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理就像整齐排列的书架,一目了然。实现发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。
功能闪耀:核心功能与优势展现
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无需报销:畅享消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松又高效。 -
集成先锋:强大系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算卫士:精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。 -
发票智脑:智能发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像给财务人员配备了一个智能的大脑,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又准确。 -
数据洞察:高效透明数据分析报表
所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰大地,一切尽收眼底。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。
行业赋能:应用场景与案例分享
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、互联网、医疗等。
在制造业,为派克新材解决了业务成本管控难题、报销流程过长以及对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业就像一辆换上了新引擎的汽车,动力十足。
在医药业,帮助泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难的问题。实现审批效率提升50%,人力成本节约30%。企业的运营就像一台精准的仪器,更加高效有序。
在互联网行业,为长亭科技提升财务核算效率60%,实现了多系统的业财数据融合,财务付款效率提升90%。企业的财务工作就像一条顺畅的河流,奔流不息。
在医疗行业,助力可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。企业的财务部门就像一个高效的工厂,生产能力大幅提升。
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