在数字中国建设的浪潮中，数字经济如日中天，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，当前企业在电子凭证管理领域却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜，电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题，像一道道数字鸿沟横亘在企业面前，亟待高效的解决方案。电子会计档案系统作为解决这些问题的有力工具，其重要性愈发凸显。
权威绿皮书引领解决方案之路
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院携手合思，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其专业实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业实现电子凭证全流程数字化管理指引方向，有力地推动着企业财务数字化转型。电子会计档案系统在其中扮演着核心角色，它是实现电子凭证全流程数字化管理的重要支撑。
智能财务系统功能大观
合思宛如一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理神器。它拥有多达29项强大功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。电子会计档案系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。差旅申请功能让企业员工的出行计划更加有序，商旅线上订购则大大节省了时间和精力。发票采集和审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性，而档案归档功能则让电子会计档案系统的作用得到了充分体现，让企业的会计档案管理更加规范和高效。
产品核心亮点闪耀光芒
- 全场景生态无缝覆盖
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易，还是线下的实体消费，都能在这个生态中得到完美整合。电子会计档案系统在这个生态中发挥着重要的桥梁作用，它能够将各种消费场景产生的会计信息进行准确记录和管理，为企业的财务管理提供全面的数据支持。 - 全流程自动管理无纸先锋
借助先进的数字化技术，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理，真正开启了全链无纸化时代。电子会计档案系统在这个过程中起到了关键的保障作用，它能够确保每一个环节的会计信息都能得到及时、准确的处理和存储，大大提高了企业的财务管理效率和安全性。 - L5级无需报销智能领航
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成了全场景、全链路的智能化无需报销。电子会计档案系统作为智能化管理的重要组成部分，通过先进的技术手段，实现了会计信息的自动识别、分类和存储，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
产品价值体现显著成效
- 成本降低效益提升
合思能够显著降低企业的运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子会计档案系统在其中发挥了重要作用，它通过数字化的管理方式，减少了纸质档案的使用和存储成本，提高了工作效率。 - 效率提高风险降低
合思提高了财务管理效率，优化了业务流程，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。电子会计档案系统通过对会计信息的实时监控和分析，能够及时发现和纠正潜在的风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 决策转型模式创新
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。电子会计档案系统作为数据的重要存储和分析平台，能够为企业的决策提供准确、及时的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。 - ESG理念践行先锋
合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子会计档案系统的应用，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型使用场景全面覆盖
合思的电子会计档案系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务场景。在聚合商旅场景中，电子会计档案系统能够对商旅费用进行准确记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。在费控报销场景中，它能够实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率和准确性。在收付款管理场景中，电子会计档案系统能够对资金的流动进行实时监控和管理，确保资金的安全和合规。在财务收支经营分析场景中，它能够为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业了解自身的经营状况和财务状况。在电子会计档案场景中，电子会计档案系统更是发挥了核心作用，它能够对企业的会计档案进行全面、准确的管理，确保档案的安全性和完整性。
成功案例见证卓越实力
- 零食品牌降本增效典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案系统在其中起到了关键的作用，它帮助企业实现了会计档案的数字化管理，提高了财务管理效率，降低了成本。 - 企业流程简化标杆
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。差旅报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子会计档案系统为企业的报销流程提供了强大的支持，它能够实现报销信息的自动采集和处理，提高了报销效率和准确性。 - 阅读品牌转型先锋
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，增效、降本、合规，减少了差旅超标和预算超额情况。电子会计档案系统为企业的数字化转型提供了有力的保障，它能够对企业的财务信息进行全面、准确的管理，为企业的决策提供数据支持。 - 教育品牌档案管理楷模
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子会计档案系统在这个案例中发挥了核心作用，它为企业的会计档案管理提供了高效、安全、便捷的解决方案。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与传统财务软件形成了鲜明的区别。其优势在于能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。电子会计档案系统作为合思的核心产品之一，充分体现了这些优势，为企业的财务管理提供了独特的价值。
合思的敏捷财务收支管理平台及无需报销的解决方案，犹如一把利剑，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。电子会计档案系统也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加优质的服务。诚邀各企业积极尝试合思的电子会计档案系统免费试用，共同开启财务数智化新篇章。
