在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。一家知名的上市公司，凭借合思提供的全面解决方案，成功实现了企业费控的显著提升，为众多企业树立了榜样。其在电子档案管理系统的支持下，各项业务流程更加顺畅，费控成效令人瞩目，这一成功案例无疑吸引着众多企业的关注目光。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造领域，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业的不断发展，一系列差旅痛点逐渐凸显。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。每次报销都需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费大量时间和精力，员工对此怨声载道。
财务部门也面临着巨大的压力，低价值的工作占据了他们大量的时间。审核报销单据、与银行对账等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。
企业老板更是无法实时掌握业务数据，对于费用支出情况缺乏清晰的了解，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
合思解决方案：打造智能费控体系
为了解决这些问题，该企业引入了合思的一系列产品，其中电子档案管理系统发挥了关键作用。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，构建了一个智能化的费控体系。通过电子档案管理系统，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以在移动端轻松申请差旅费用，无需再填写繁琐的纸质表格。在合思商城消费时，还能享受免垫资开票的便利，大大提高了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，电子档案管理系统自动记录和整理各项费用数据，减少了人工错误，提高了工作效率。
同时，系统还提供了管理洞察与数据监测功能。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加科学合理的差旅标准，实现费用的精细化管理。电子档案管理系统将所有相关数据进行集中存储和管理，方便随时查阅和分析，为企业决策提供有力支持。
显著成效：效率提升与成本降低
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低了 50%，电子档案管理系统的自动化操作减少了大量的人工工作量，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业创造更大的价值。
企业告别了费控“盲盒”模式，通过电子档案管理系统，老板可以实时掌握业务数据，对费用支出情况一目了然。这使得企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
客户评价：合作共赢，一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，共同推动了企业费控管理的升级。
电子档案管理系统的稳定性和实用性也得到了企业的认可，为企业的数字化转型提供了有力保障。在合作过程中，合思不断优化系统功能，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保系统能够更好地服务于企业的业务发展。
未来展望：深化合作，探索更多可能
展望未来，双方将继续深化合作，探索更多数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
随着市场环境的变化和企业业务的拓展，电子档案管理系统将不断升级和完善，为企业提供更加全面、高效的服务。双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，进一步提升企业费控管理的水平。
通过持续的创新和合作，企业有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。电子档案管理系统将成为企业数字化转型的重要支撑，助力企业在未来的发展道路上越走越远。
对于其他企业来说，这家上市公司的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的关键。选择合思的解决方案，引入电子档案管理系统，能够帮助企业实现高效的费控管理，提升运营效率，降低成本。如果您也想体验电子档案管理系统带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
