在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业管理正经历着前所未有的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅，显著提升了运营效率和管理水平。
公司及产品：财务数智化先锋领航
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。通过合思的服务，企业能够在发票成本控制方面迈出坚实的步伐，实现精细化管理。
核心产品：多维度功能打造发票成本控制利器
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、合同管理、发票处理等多个关键环节精心构建，为企业的发票成本控制提供了有力保障。
-
无需报销解决方案：消费即合规，报销自动化
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一解决方案大大简化了报销流程，减少了人为错误，有效控制了发票成本。 -
预算管控：跨系统协同，精准控制成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业在发票成本控制上做到有的放矢。 -
合同管理：规范流程，保障成本可控
合思建立了完善的合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，合同变更、退押金等操作在系统中均有留痕。支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这些功能确保了合同相关费用的透明和可控，对发票成本控制起到了重要作用。 -
发票智能处理：高效准确，杜绝成本风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，降低了因发票问题带来的成本风险，是发票成本控制的重要环节。 -
系统集成：打破壁垒，加速成本管理
凭借强大的OpenAPI能力，合思与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等第三方系统实现数据无缝同步。打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票成本控制方面，能够实现数据的实时共享和分析，为企业提供更精准的决策依据。
优势对比：数智化方案凸显发票成本控制优势
与传统财务管理模式相比，合思的财务数智化解决方案在发票成本控制方面具有显著优势。
-
提升效率：缩短周期，节约人力成本
合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。这不仅节约了人员成本，还显著提升了整体工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；合思帮助派克新材将报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。高效的报销流程减少了资金占用时间，降低了发票成本控制的难度。 -
加强合规：自动化监控，降低成本风险
通过系统的自动化控制和实时监控，合思确保费用支出符合预算和财务制度，有效避免了超标、违规等情况的发生。这降低了企业因违规带来的成本风险，保障了发票成本的合理控制。 -
数据实时准确：动态掌握，精准控制成本
合思打破了多系统间的数据孤岛，实现了数据实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供及时、准确的数据支持。在发票成本控制方面，能够根据实时数据进行调整和优化，提高控制的精准度。 -
降低成本：优化流程，发现节约点
合思优化了报销流程，减少了员工垫资和财务审核工作量，降低了企业运营成本。同时，通过预算管控和费用分析，帮助企业发现成本节约点，进一步降低了发票成本。 -
提升用户体验：简化流程，专注成本管理
移动审批、OCR自动识别、同屏比价等功能，简化了员工报销流程，提升了员工使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作，如发票成本控制的策略制定和优化。
应用案例：多行业见证发票成本控制成效
合思的财务数智化解决方案已在多个行业的众多企业中得到成功应用，以下是部分典型案例。
-
动力源：多系统集成，大幅提升报销效率
电源行业上市企业动力源面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票成本控制方面，通过高效的报销流程和数据共享，有效降低了发票处理成本。 -
汉威科技：统一收口，提升财务核算效率
集团型企业汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列的提升有效控制了发票成本，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：银企直连，优化成本管控
高端制造企业派克新材在业务高速发展过程中，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的合思费控 + 银企直连解决方案，使派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票成本控制方面，通过优化报销流程和加强成本管控，取得了显著成效。 -
亿嘉和：全流程闭环，实现无需报销
机器人领域高新技术企业亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这不仅提高了工作效率，也有效控制了发票成本。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一套高效、合规、智能的财务管理模式。在发票成本控制方面，合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务管理的要求也将不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在发票成本控制方面的卓越成效，不妨现在就免费试用我们的产品。
