在发票智能化趋势的浪潮下,企业的差旅管理也正经历着深刻的变革。让我们以一家大型连锁经营上市公司为例,看看其在差旅管理方面遭遇的困境,以及合思如何凭借先进的解决方案为其破局。
客户风采:连锁巨头的差旅版图
此客户身为连锁经营领域的上市公司,宛如商业帝国般庞大。旗下拥有5000 + 员工,近400家门店如璀璨星辰般分布在各地。庞大的商业布局使得员工差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + ,一幅繁忙的差旅画卷徐徐展开。在发票智能化趋势的大背景下,这样的企业对差旅管理的高效性和智能化有着更高的期待。
业务迷局:差旅管理的重重困境
企业采用连锁经营模式,多地门店如同繁星散落。员工出差频次高,且对差旅体验颇为看重。然而,目前的差旅管理状况却不尽如人意。在发票智能化趋势下,原有的差旅管理模式显得陈旧落后。
原对接的TMC供应商资源有限,就像在狭窄的小巷中寻找出路。旺季时,酒店预订常常陷入困境,订不到酒店、价格超差标的情况频繁上演。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑给员工增添了诸多不便。
原TMC出具的账单更是让财务部门头疼不已。账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。每月,财务都要耗费大量时间在繁琐的账单处理上,在发票智能化趋势下,这种低效的工作方式亟待改变。
接入TMC还限制了员工的选择权。员工无法自由选择心仪的出行方式和酒店,内部投诉声此起彼伏。差旅费用也居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
破局之道:合思商城智慧商旅
合思商城宛如一盏明灯,在发票智能化趋势的指引下,为企业照亮了差旅管理的新道路。它无需更换TMC供应商,便能实现无缝接入,与TMC携手形成1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,就像一个庞大的旅行宝库,员工总能在其中找到合适的酒店。在发票智能化趋势下,丰富的资源为企业的差旅管理提供了更多的选择。
合思商城实现了更降本的出行。它接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价。员工可以像精明的购物者一样,轻松找到性价比最高的机票,为企业节省了大量的差旅费用。
合思商城带来了更丝滑的体验。它与TMC双平台接入,员工可灵活选择。无论是通过合思商城还是TMC平台,员工都能享受到便捷、高效的预订服务。在发票智能化趋势下,这种灵活的选择方式极大地提升了员工的满意度。
实施之旅:搭建双平台新模式
合思商城的实施过程就像一场精心策划的战役。它直接与原TMC进行对接整合,搭建起双平台接入模式。在平台上,丰富的供应商资源和比价功能一应俱全。员工可以根据自身需求,自由选择下单。
在发票智能化趋势的推动下,合思商城的实施过程高效而有序。它充分利用先进的技术,实现了数据的快速传输和处理。员工在平台上的每一次操作都能得到及时的响应,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷。
成果之花:效益与满意度双丰收
合思商城的应用取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。在发票智能化趋势下,这些数据无疑是对合思商城的高度认可。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的账单处理而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅费用也得到了有效控制。通过合思商城的资源整合和比价功能,企业在差旅方面的支出大幅减少,为企业的发展节省了宝贵的资金。
客户心声:真实体验铸就口碑
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后订购选择更多、更灵活。旺季时,再也不用担心找不到酒店,机票价格也更便宜。员工的自主性得到了极大的提升,他们可以根据自己的需求和喜好安排差旅。在发票智能化趋势下,员工的良好体验为企业的差旅管理带来了积极的影响。
财务人员也感受到了合思商城带来的巨大变化。他们称不再接到投诉,口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高。在发票智能化趋势下,合思商城让财务工作变得更加轻松和高效。
结语:开启差旅管理新征程
在发票智能化趋势的大背景下,企业的差旅管理面临着新的机遇和挑战。如果你所在的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为你开启高效、低成本的差旅管理新模式。现在,你可以免费试用合思的服务,亲身感受发票智能化趋势下差旅管理的变革。