在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，纸电混合时代的档案管理痛点日益凸显。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，以其卓越的解决方案，为企业提供了电子资料存档最佳实践，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理宛如置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案就像是沉重的负担。管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，数据犹如深埋地下的宝藏，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。大量时间耗费在手动匹配核对上，每一项工作都枯燥繁复，犹如在荆棘丛中艰难前行。
业务人员的报销流程同样繁琐不堪，时间在等待和操作中悄然流逝。
企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗，巨大的存储空间需求也成为企业的一项沉重开支。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的工作量如同大山一般，数据利用的低效让企业错失了许多发展机遇。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在合规的道路上如履薄冰，纸质档案的易损坏性更是让企业的档案管理雪上加霜。
解决方案概述：合思档案的全方位应对之策
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像为企业打造了一座坚实的数字宝库。保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。助力决策数智化，使企业决策如同精准的导航，更加科学高效。同时，降本增效的效果显著，为企业节省了大量的成本。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据同源，让档案管理变得轻松简单，如同为他们配备了一位得力的助手。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅功能让审计工作变得便捷高效，大大减少了沟通成本。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多核心功能亮点，犹如一部精密的机器，为企业的电子资料存档提供了最佳实践。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据到凭证等多个功能模块，形成了一个完整的体系。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让业务流转至档案利用的全流程高效运行。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业的档案管理提供了一个可灵活定制的工具箱。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，让信息在企业内部得以高效流通。数电票解决方案，实现了全流程自动化，提高了工作效率。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。
在功能介绍方面，涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能能够快速准确地收集数据，预归档服务为档案管理做好前期准备，基础管理保障了档案的有序存储，档案服务提供了便捷的查询和利用方式，统计分析则为企业决策提供了有力的数据支持。
用户收益：合思档案带来的多重价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，节省了大量的人力和物力成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财、税、档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的分析和利用，企业能够发现潜在的商机和问题，为决策提供有力支持。进行资源重组，提升管理能效，让企业的运营更加高效。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活迭代等能力，而合思档案正是这样的系统，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用
在企业中，不同角色对于档案管理有着不同的需求，合思档案在各个场景中都展现出了卓越的性能，为电子资料存档提供了最佳实践。
对于CEO/高管而言，他们关注的是沉淀数据资产、助力决策和降本增效。合思档案能够帮助他们实现这些目标，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员追求的是提高效率和轻松管理档案。合思档案的出现，让他们的工作变得更加简单高效，节省了大量的时间和精力。
外部审计期望的是在线化审计和便捷查询。合思档案满足了他们的需求，让审计工作更加便捷高效。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户使用合思档案取得了显著成效，充分证明了它是电子资料存档最佳实践的典范。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，提高了企业的管理水平。
某企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是电子资料存档最佳实践的代表。它能有效解决企业档案管理难题，为企业的财务档案管理带来全新的变革。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在可以免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。
