在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务痛点，实现降本增效，尤其在差旅制度优化方面成效显著。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其光芒不仅照亮了国内市场，还在国际舞台上绽放。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三根坚实的支柱，撑起了企业的发展大厦。它是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构犹如一张庞大而复杂的网络。
在差旅制度优化方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案：开启差旅制度优化新征程
合思为动力源提供了全面的解决方案，助力其实现差旅制度优化。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为差旅制度优化提供了强大的技术支持。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源携手展开了财务数字化合作。双方通过系统集成和产品应用，逐步将动力源的各类系统与合思费控对接。这是一场精心策划的数字化之旅，每一步都紧密相连，旨在实现数据互通和流程优化。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，制定了详细的实施计划。他们与动力源的员工密切合作，确保系统的顺利上线和使用。从数据迁移到系统调试，每一个环节都经过了严格的把关，为差旅制度优化奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：差旅制度优化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅制度优化方面表现尤为突出。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这些数据如同璀璨的明珠，闪耀着差旅制度优化带来的巨大价值。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅制度优化提供了有力的决策支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅制度优化提供持续的支持。
差旅制度优化的广泛意义与CTA
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营，在差旅制度优化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅制度优化方面有迫切需求，不妨选择合思。
合思愿意与您一起开启高效、智能的财务数字化之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅制度优化带来的巨大变革。
