在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效的显著成果。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和深厚的底蕴。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的性能和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以获取及时准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务工作陷入了困境。
解决方案：合思的数字化利刃
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享。无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这些技术手段，合思助力动力源实现了合规性报表生成的高效与准确。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思与动力源紧密合作，开启了一场财务数字化转型的征程。首先，双方将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和及时性。接着，搭建了无需报销的流程体系，让员工的报销流程更加便捷高效。
在实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，通过系统集成打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅提高了工作效率，还为合规性报表生成提供了有力的支持。双方的紧密配合和共同努力，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能制单，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规性报表生成也变得更加高效和准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。其中，合规性报表生成的高效与准确，将为您的企业财务管理提供有力支持。快来联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！在这场转型的浪潮中，让合思与您携手共进，共创美好未来。
