在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:报销标准化难题待解
当前,企业在财务数字化转型的进程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座迷宫,难以整合,使得企业的信息化建设陷入困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间疲于奔命,效率低下。手工录入不仅合规难度大,而且容易出错,给财务工作带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时有效的数据支持,决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让报销标准化成为了企业的奢望。预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,进一步加剧了企业的困境。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多系统林立,数据流转不畅,导致企业决策缺乏及时有效的数据支持,报销标准化更是遥不可及。
合思简介:科技赋能报销标准化
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动报销标准化的实现。
模块功能:多维度实现报销标准化
合思的产品涵盖了多个功能模块,为报销标准化提供了有力的支持。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现了费用的精细化管理。
个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,合思还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,实现了从申请、审批、报销、支付到记账的全流程管控,确保报销标准化的落地实施。
功能亮点:创新驱动报销标准化
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为报销标准化注入了新的活力。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。灵活的预算管控,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,进一步推动报销标准化的进程。
产品优势:实力保障报销标准化
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,为报销标准化提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。个性化定制能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化管理要求。强大的数据分析能力,通过合思BI报表,为企业提供实时、准确的数据分析,辅助企业决策,确保报销标准化的有效实施。
目标用户:广泛适用报销标准化
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。适用于不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能为其提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现报销标准化。
成功案例:实践验证报销标准化
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在实现报销标准化方面的强大实力。客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营的目标,推动报销标准化深入企业各个环节。
未来展望:持续推进报销标准化
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,进一步深化报销标准化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销标准化带来的便捷与高效。