在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场的汪洋大海中脱颖而出。合思以创新为帆,技术为桨,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行,尤其是在采购费用跟踪方面,展现出强大的实力和独特的优势。
数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代的大舞台上,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求如干渴的旅人对清泉的渴望一般迫切。财务数智化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破信息孤岛的枷锁,实现业财融合的梦想。通过财务数智化,企业可以提升财务管理效率,让决策更加科学合理,就像为企业装上了精准的导航系统,在市场的海洋中找准方向。而采购费用跟踪作为财务管理的重要一环,更是企业实现精细化管理的关键。
传统财务的痛点困局
传统财务报销流程犹如一条曲折漫长的道路,员工在这条路上报销耗时耗力,每一步都充满了艰辛。财务入账归档的时间就像蜗牛爬行一样漫长,而且还存在着合规风险的暗礁。在企业的采购、收款、付款等重要环节,信息不连通就像一道道无形的屏障,阻碍着企业的发展;成本管控难则如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,而采购费用跟踪在这样的环境下更是困难重重。
合思的破局之道
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态网络,就像一张巨大而精密的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思开启了财务数智化的新篇章。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让采购费用跟踪变得更加精准和高效。
核心模块:采购费用跟踪的有力支撑
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合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪方面,它能够实时监控每一笔采购费用的流向,让企业对采购费用了如指掌。从采购申请的发起,到费用的支出和报销,再到最终的归档和报表生成,每一个环节都在合思费控的严格把控之下,确保采购费用的合理使用和有效跟踪。 -
合思商城:智能差旅与企业消费的优选平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用跟踪中,合思商城可以通过同屏比价的功能,帮助企业选择最优的采购方案,降低采购成本。同时,它能够实时记录采购费用的发生情况,为采购费用跟踪提供准确的数据支持。 -
合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用跟踪方面,合思档案可以将采购相关的会计档案进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。通过数字化的档案管理,企业可以更加清晰地了解采购费用的历史记录,为采购费用跟踪提供有力的证据。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。它就像一把万能钥匙,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款进度和细分业务ROI。在采购费用跟踪中,它可以实时监控采购费用的支付情况,确保采购费用的及时支付和准确记录。同时,通过对采购费用的分析,企业可以了解采购业务的投资回报率,为采购决策提供科学依据。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店就像一个丰富多彩的应用超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它能够满足企业多样化的需求,为企业的财务数智化提供了更多的选择。在采购费用跟踪方面,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步优化采购费用跟踪的流程和效果。
竞争优势:采购费用跟踪的坚实保障
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深厚技术实力铸就卓越品质
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的工匠,精心打造每一个产品。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,合思为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。在采购费用跟踪中,先进的技术能够确保采购费用数据的准确采集和分析,为企业提供可靠的决策依据。 -
广泛连接生态打破信息壁垒
合思拥有广泛的连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间实现了数据的共享和流通。在采购费用跟踪中,广泛的连接生态可以让企业获取更全面的采购费用信息,提高采购费用跟踪的准确性和效率。 -
无需报销分级标准提升实践效率
无需报销分级标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它能够提升企业财务数字化实践效率,让企业在采购费用跟踪方面更加有的放矢。通过分级标准,企业可以逐步优化采购费用跟踪的流程,提高采购费用管理的水平。 -
优质服务体验护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支贴心的服务团队,为企业提供及时、专业的服务。在采购费用跟踪中,优质的服务可以确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,让企业能够更加放心地进行采购费用跟踪。
成功案例:采购费用跟踪的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购费用跟踪方面,动力源能够更加及时地掌握采购费用的支出情况,避免了采购费用的浪费和超支。通过合思的系统,动力源对采购费用进行了精细化管理,提高了采购资金的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在采购费用跟踪中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优惠的采购供应商,降低了采购成本。同时,通过合思费控的全流程管理,徐福记对采购费用进行了严格的控制,确保采购费用的合理使用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与效率提升
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购费用跟踪方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购相关的会计档案进行了高效管理,方便了采购费用的查询和审计。同时,通过对采购费用档案的分析,企业可以了解采购费用的历史趋势,为采购决策提供参考。 -
汉威科技集团与中影股份:数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在采购费用跟踪方面,它们借助合思的产品和服务,提升了采购费用管理的水平,提高了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思在采购费用跟踪方面的强大实力和卓越效果。
服务体系:采购费用跟踪的贴心后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个创新的引擎,为产品的持续创新和优化提供保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。在采购费用跟踪中,完善的服务体系可以确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,让企业能够更加顺利地进行采购费用跟踪。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、优质的服务和成功的案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是在采购费用跟踪方面表现卓越。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资金发挥出更大的效益。如果您想体验合思在采购费用跟踪方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。