在国家大力推动数字经济发展的时代背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了强有力的支持，尤其在审批流程数字化改造方面表现卓越。
政策东风下的市场新局
当前，国家正积极推进数字中国建设，一系列政策举措如春风般吹拂着企业的数字化转型之路。2021 年 12 月 1 日起，数电票试点工作正式开展，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。
这些政策的推动，使得企业必须加速电子凭证数字化转型，以适应未来合规要求。审批流程数字化改造也成为了企业转型过程中不可或缺的一环，它能够帮助企业更好地顺应政策趋势，提升财务管理的效率和合规性。
企业转型的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型，尤其是审批流程数字化改造过程中，面临着诸多痛点。
首先是政策认知迷雾。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。企业的员工、高管及财务工作人员对部分政策的认知度较低，甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况。这就导致在审批流程中，可能因为对政策的不熟悉而出现合规问题。
其次是纸电混合的合规险滩。大部分企业在会计凭证存储上仍以传统纸质档案为主，且部分企业不查验电子凭证，这在审批流程中带来了审计和税务风险。纸电凭证混合的局面，使得审批流程变得复杂，效率低下。
再者是传统模式的滞后困境。多数企业仍依赖手工录入发票数据、员工垫资订票等方式，传统报销流程和财务运作模式严重滞后，无法适应电子凭证数字化转型政策的步伐。审批流程也因这些传统模式的束缚，无法实现高效运转。
最后是转型的多样复杂迷宫。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。在审批流程中，这些问题会导致信息传递不畅，审批环节繁琐，影响企业的整体运营效率。
合思的破局策略之道
合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业的审批流程数字化改造提供了有力的支持，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。在审批流程中，这些规范和标准能够自动发挥作用，实现业务财务深度融合。
这样一来，企业可以推动优化经济业务流程，实现电子凭证全流程闭环管理，审批流程也能更加顺畅、高效，大大提升了企业的财务管理水平。
财务收支管理平台的功能宝藏
合思财务收支管理平台具备丰富的核心功能，为审批流程数字化改造提供了强大的技术支撑。
在消费场景支持方面，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。员工在进行消费时，相关信息能够及时准确地录入系统，为后续的审批流程提供基础数据。
在报销流程自动化处理方面，平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。审批人员可以通过系统快速审核相关报销信息，提高审批效率，减少人工错误。
在财务核算和管理功能方面，平台支持资金结算、档案归档、自动记账等。这些功能使得财务数据更加准确、清晰，为审批流程提供了可靠的财务依据。
在辅助管理功能方面，平台具备商旅分析、总额受控、AI 辅助决策等特性。通过对数据的分析和处理，为审批人员提供决策支持，使审批流程更加科学、合理。
此外，平台还提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性，满足企业多样化的需求，进一步提升了审批流程的便捷性和安全性。
合思的竞争优势锐器
合思在审批流程数字化改造方面具有显著的竞争优势。
一是广泛连接的生态优势。合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在审批流程中，这种生态连接可以让不同系统之间的数据实时交互，提高审批的准确性和效率。
二是双轮驱动的模式创新。合思既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。又关注模式创新，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在审批流程中，这种创新模式可以更好地满足企业的多样化需求，提升审批流程的适应性和灵活性。
成功案例的示范之光
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效，在审批流程数字化改造方面也有诸多成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在审批流程方面，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，审批流程更加高效、合规。
某企业在与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。审批流程的优化，让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化转型目标。审批流程的数字化改造，为企业的发展提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在审批流程中，高效的自动化处理让企业的运营更加顺畅。
完善服务体系的保障之盾
合思拥有完善的服务体系，为企业的审批流程数字化改造提供全方位的保障。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身需求选择适合的服务套餐，降低成本。
配备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在审批流程数字化改造过程中，客户成功团队可以及时为企业提供指导和支持。
设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在何时遇到问题，都能得到及时的帮助。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和提升使用能力。企业员工可以通过这些培训资源，更好地掌握审批流程数字化改造的相关知识和技能。
携手合思开启转型新程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现企业财务数智化。
通过审批流程数字化改造，企业可以降低运行成本，提升管理效率，推动实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，拥抱数字化未来，不妨来免费试用合思的解决方案，开启审批流程数字化改造的新篇章。
