在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与挑战。传统的财务管理模式恰似陈旧的船桨,已难以助力企业在市场的海洋中乘风破浪,满足企业发展的迫切需求。合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全新的导航方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健前行。
行业痛点洞察:全面费用管理破局之道
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景丰富多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。全面费用管理成为解决这些痛点的关键。
合思风采:全面费用管理科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,让每一分钱都发挥最大价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。全面费用管理是合思的核心优势之一。
使命愿景:全面费用管理引领财务变革
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型,全面费用管理是实现这一愿景的重要途径。
功能模块探秘:全面费用管理精细雕琢
合思的产品包含多个功能模块,就像一个精密的仪器,每个模块都发挥着重要作用。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现对费用的全面管控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。同时,合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等功能,全面费用管理在这些功能中得到了充分体现。
功能亮点闪耀:全面费用管理创新之光
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,全面费用管理因此更加高效。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,全面费用管理更加安全可靠。
银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
定制化解决方案,针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,全面费用管理更具针对性。
优势凸显:全面费用管理价值典范
广泛连接是合思的一大优势。能够与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,全面费用管理得以在更广阔的范围内实现。
多维度管控,实现对预算、费用、合同等的多维度管控,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让全面费用管理更加深入。
提升效率,显著缩短员工报销周期,提高报销效率,大幅缩减会计工作量,节约人员成本,提升财务核算和付款效率,全面费用管理让企业运营更加高效。
合规性强,严格按照财务制度和合规要求进行管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,全面费用管理为企业合规发展保驾护航。
灵活配置,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求,全面费用管理更具灵活性。
快速部署,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,能够快速为企业提供服务,全面费用管理能够快速落地实施。
目标用户与场景:全面费用管理广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁、医疗等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,全面费用管理在各个场景中都能发挥重要作用。
成功案例见证:全面费用管理卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书),活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
合思信息技术有限公司的全面费用管理凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。无论是大型上市企业还是中小型专精特新企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的效益。如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,共创美好未来。