在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内声名远扬，具有极高的知名度和影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战。通过与合思携手，采用先进的解决方案，成功实现了差旅费用追踪等财务流程的优化，取得了显著的成效。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
此知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业中占据着重要地位。它拥有庞大的用户群体，凭借丰富的数字内容资源和便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱。其业务涵盖了多种数字阅读形式，从小说、漫画到有声读物，满足了不同用户的阅读需求。随着企业的不断发展壮大，对财务管理的要求也日益提高，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务困境：差旅费用追踪难题凸显
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业务流程碎片化
在业务流程方面，该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，出现断裂的情况。各个系统之间的数据难以整合，这使得差旅费用追踪变得异常困难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。比如，在差旅费用方面，由于缺乏统一的管理和追踪，员工的差旅消费情况难以实时掌握，导致预算常常超出预期。 -
财务工作低效
每个财务月，财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅费用追踪方面，由于手工处理单据，难以做到及时、准确地记录和分析，导致差旅费用的核算和管理存在诸多问题。 -
成本浪费严重
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在差旅费用方面，纸质报销凭证的管理不仅增加了成本，还容易出现丢失、损坏等情况，给差旅费用追踪带来了极大的不便。 -
档案管理混乱
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在差旅费用追踪方面，由于档案管理的混乱，难以快速查询到相关的差旅费用记录，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：开启差旅费用追踪新征程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业解决了差旅费用追踪等财务难题。它能够保障财务的准确性，通过严格的审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在差旅费用追踪方面，该方案实现了实时监控和分析，让企业能够随时掌握差旅费用的支出情况。
实施之路：差旅费用追踪逐步落地
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精准选型合作
构建精细的系统服务商的选型模型后，该品牌最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，赢得了企业的信任。双方的合作就像一场默契的舞蹈，为差旅费用追踪等财务流程的优化奠定了基础。 -
流程全面嵌入
合思的解决方案逐步嵌入企业业务流程，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化管理。在差旅费用追踪方面，从员工的差旅预订、消费到报销、入账和归档，整个过程都实现了数字化，大大提高了效率和准确性。
显著成效：差旅费用追踪带来多维度提升
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增效：差旅费用追踪高效便捷
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用追踪方面，财务人员可以通过系统实时了解员工的差旅费用支付情况，避免了繁琐的沟通环节。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅费用追踪方面，员工可以快速查询到自己的差旅费用记录，企业也能够及时进行审计和分析。 -
降本：差旅费用追踪节省开支
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的实时追踪和管控，企业能够及时发现并纠正不合理的差旅消费，降低了差旅成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅费用追踪方面，企业能够更好地控制差旅支出，实现资源的优化配置。 -
合规：差旅费用追踪保障合法
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅费用追踪方面，通过对发票的自动识别和验证，确保了差旅费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用追踪方面，企业能够确保差旅费用的报销和管理符合法律法规的要求。 -
先进：差旅费用追踪引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用追踪方面，企业能够为员工提供更加便捷、高效的差旅体验，同时也符合时代发展的趋势。
客户评价：差旅费用追踪获认可
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，合思的解决方案在差旅费用追踪等方面发挥了重要作用，使得财务流程更加透明、高效。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思：开启免费试用之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅费用追踪作为财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和效益提升。像该头部数字阅读品牌一样，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案在差旅费用追踪等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
