在电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题，实现流程优化改善。
行业痛点剖析
企业在会计档案管理过程中，犹如陷入荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，导致工作效率低下。每一张单据的核对都如同在浩渺的大海中寻找一颗特定的珍珠，耗时且费力。
查找效率同样是一大困扰。纸质档案的查找存在极大的局限性，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中搜寻所需信息，如同在迷宫中摸索前行，让人倍感煎熬。
成本居高不下也是企业的心头之患。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。此外，纸质档案的存储和保管也需要耗费一定的成本，如存储设备的购置、维护等。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
为了解决企业会计档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位全能的财务助手，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，形成了一个完整的财务生态系统。通过这个平台，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：流程优化改善的利器
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档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割处理，确保数据的安全和稳定传输。数电票自动化解析功能更是大大提高了发票处理的效率，让企业告别繁琐的手工录入。 -
档案制档：智能精准的档案构建
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。系统能够自动识别和关联相关的财务数据，将其组装成完整的会计档案。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。 -
档案管理：精细管控的档案守护
合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全和保密。档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据自身的需求，对档案目录进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案的管理水平。 -
档案利用：便捷高效的信息获取
多维检索和一站式预览功能让企业员工可以快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能则方便了员工在不同系统之间进行数据查询和比对。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行高效管理，提高档案的利用率。
用户收益：流程优化改善带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的用户收益，实现了流程优化改善的目标。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
档案利用的便捷高效性让企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，合思档案也表现出色。它可以为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本等。企业不再需要大量的纸张和存储设备，也不需要投入大量的人力进行档案管理，从而降低了企业的运营成本。
典型场景：广泛适用的流程优化改善方案
合思档案适用于各行各业的企业会计档案管理。无论是食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业，还是家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等，都可以通过合思档案实现会计档案管理的流程优化改善。
在食品行业，企业可以通过合思档案实现对原材料采购、生产加工、销售等环节的财务数据进行全面管理，提高财务管理的效率和准确性。在餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业实现对各门店的财务数据进行集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：流程优化改善的真实见证
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的流程优化改善，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的流程优化改善的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
