在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润影响重大。企业急需有效的预算调整解决方案来实现差旅精细化管控，提升运营效率。
行业痛点：净利润增长路上的“黑洞”
当下企业面临着净利润增长的难题，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
企业在差旅管控上采取的硬控方式存在诸多弊端。一方面，这会影响员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级；另一方面，也增加了消费合规的挑战。
同时，下沉市场拓展和出海业务的开展带来了新的管控难题，线下消费管控存在盲区。而且，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的预算调整解决方案。
解决方案概述：财务数智化开启差旅管控新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够助力企业实现差旅精细化管控，解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。
核心功能亮点：打造差旅管控强大引擎
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多渠道资源整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择，是预算调整解决方案中的重要资源保障。 -
智能化管控
合思具备BI差旅风控系统，可进行多维度数据对比，全面监控与智能分析差旅活动。AI智能推荐助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业的差旅管控提供了智能化的支持，是预算调整解决方案的智能大脑。 -
灵活差标设置
合思可以根据不同区县类型、淡旺季等科学设置精确的差标管控金额。这种灵活的设置方式能够适应不同的差旅场景，确保企业的差旅费用得到合理控制，是预算调整解决方案的灵活调节器。 -
线下消费解决方案
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这解决了企业线下消费管控的难题，是预算调整解决方案在线下消费场景的有力武器。 -
电子会计档案管理
合思帮助企业适应数电票时代，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案管理对于企业的合规运营至关重要，是预算调整解决方案在合规管理方面的重要保障。
用户收益：预算调整带来的多重红利
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节省成本
通过精细化管控，合思的预算调整解决方案能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。节省成本是企业选择预算调整解决方案的重要目标之一。 -
提升效率
员工无需垫资、无需花费大量时间规划行程和处理报销等事务，提高了运转效率。企业实现全流程自动化，如对账结算自动化、凭证生成自动化等。提升效率让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势，是预算调整解决方案带来的显著收益。 -
优化体验
员工可获得高性价比的出行选择、目的地旅行小贴士等，提升了差旅体验。企业可实现差旅活动的无感管控，加强对差旅成本的控制与管理。优化体验能够增强员工的满意度和企业的凝聚力，是预算调整解决方案的附加值。 -
合规管理
合思的预算调整解决方案能够有效控制企业消费合规风险，如通过BI差旅风控系统及时发现异常并预警。电子会计档案管理满足合规性要求，确保企业在差旅管理过程中合法合规运营，是预算调整解决方案在合规层面的重要保障。
典型场景：预算调整方案的实战应用
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思覆盖广泛的酒店资源和精细的差标管控，能够帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。企业可以利用合思的资源，合理控制差旅成本，实现业务的顺利拓展，这正是预算调整解决方案在下沉市场的价值体现。 -
出海业务开展
企业开展海外业务时，合思可提供全球优质的出行资源、多语言服务、7 * 24小时客服支持等，解决国际差旅管理难题。合思的预算调整解决方案能够为企业的出海业务提供有力的支持，保障企业海外差旅的顺利进行。 -
线下消费管控
对于企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目，合思易商卡可实现透明管控。这解决了企业线下消费管控的难题，确保企业的每一笔线下差旅费用都能得到有效管理，是预算调整解决方案在线下消费场景的具体应用。 -
数电票时代应对
企业在数电票时代面临电子凭证管理难题时，合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理。在数电票时代，合规的电子凭证管理是企业必须解决的问题，合思的预算调整解决方案为企业提供了有效的应对策略。
客户成功案例：预算调整方案的真实见证
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在控制差旅成本方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，完善相关差旅制度并加强数据监控。这体现了合思的预算调整解决方案在合规管理方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明合思的预算调整解决方案不仅能够为企业节省成本，还能激励员工积极参与差旅成本控制。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控至关重要。合思凭借其全方位的预算调整解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现差旅成本控制和运营效率提升。如果您想体验合思的预算调整解决方案带来的优势，不妨免费试用，开启差旅精细化管控之旅，共同挖掘企业更多净利润，迎接更美好的商业未来。
