在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升企业效益、解决财务管理痛点，是众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业在市场中脱颖而出。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。其庞大的门店网络和独特的经营模式，使其成为连锁零售行业的典型代表。
业务背景现状痛点：管理困境待突破
- 强加盟模式下的业务布局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。通过建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的服务质量和运营水平。这种模式在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列财务管理方面的挑战。 - 高频报销与总部财务压力
随着企业的发展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这使得财务部门的工作量大幅增加。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，每一个报销环节都需要耗费大量的时间和精力进行审核。 - 发票管理难题
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，增加了企业的成本和管理风险。
解决方案：合思数智化破局之道
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施有效降低了差旅成本，提高了报销效率，让企业的差旅管理更加规范和高效。 - 门店发票统一回收管理：简化流程提效率
合思提供的解决方案中，发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大简化了发票管理流程，减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。 - 拥抱自动化精细核算：智能管控降风险
在私车公用方面，合思系统实现了员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效降低了私车公用的管理风险，实现了精细化核算。
实施过程步骤：数智化落地之路
- 差旅无需报销实施细则
在差旅无需报销的实施过程中，员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，直接由企业进行统一结算。差旅补贴根据行程和消费情况自动计算，确保公平合理。企业通过在线开票，实现多账户独立核算，方便财务管理和统计分析。 - 门店发票统一回收管理流程
发票袋成为门店发票管理的重要工具。员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，节省了纸张和时间成本。发票自动与单据关联，收票后通过专业的扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码实现自动验真查重。整个过程高效、准确，大大提高了发票管理的效率。 - 拥抱自动化精细核算实现方式
员工在使用私车进行因公出行时，系统自动将报销与汽车关联。行程中，员工可以随时进行打卡操作，记录行程信息。行程结束后，系统根据打卡记录和预设规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的异常操作识别能力，确保了私车公用管理的精细化和规范化。
取得成果效益：数智化带来的飞跃
- 高周转率引领行业
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率。 - 采购成本显著降低
通过优化财务管理流程和成本控制，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 - 财务自动化提升效率
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户评价反馈：数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团构建了坚实的数字化基础，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
文档审批流程：贯穿数智化管理
在整个解决方案的实施过程中，文档审批流程起着至关重要的作用。无论是差旅申请、发票报销，还是私车公用补贴核算，都涉及到文档审批流程。合思系统优化了文档审批流程，实现了自动化和智能化。员工提交的申请和相关文档，系统能够自动进行审核和校验，根据预设规则进行快速审批。这不仅提高了审批效率，还减少了人为错误和审批周期。在差旅无需报销环节，文档审批流程确保了申请的合规性和准确性。员工提交的差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，审批通过后才能进行后续的消费和结算。通过优化文档审批流程，企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。在门店发票统一回收管理中，文档审批流程也发挥着重要作用。发票与单据的关联、验真查重等环节都需要经过严格的审批。合思系统通过自动化的文档审批流程，确保了发票管理的规范性和准确性，减少了财务风险。私车公用的补贴核算同样离不开文档审批流程。员工的行程记录、打卡信息等文档需要经过系统的审批，才能准确计算补贴金额。通过优化文档审批流程，企业能够实现私车公用的精细化管理，降低成本和风险。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的痛点，提升运营效率和竞争力。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数智化转型之旅。
