在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,许多企业遭遇了重重难题,如系统集成困难、费用管控力不从心、报销流程繁琐拖沓等。这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些棘手的痛点,尤其是在无纸化审批流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难题。以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,往往需要填写大量的纸质表格,经过繁琐的审批流程,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务工作混乱不堪。派克新材同样深受其害,报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度,而无纸化审批流程的缺失更是让这些问题雪上加霜。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中无纸化审批流程贯穿于各个服务环节,极大地提高了企业的运营效率。
使命愿景引航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业一起成长。它致力于通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。在无纸化审批流程方面,合思更是不遗余力,力求为企业打造更加高效、便捷的财务审批环境。
模块功能大探秘
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思还拥有合思商城、合思付款、合思档案等功能模块,可实现合同管理、费用分摊、自动生成凭证等功能。这些功能模块相互协作,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,而无纸化审批流程则让这些功能的实现更加高效。
功能亮点创新多
- 无需报销新体验:合思的无需报销功能堪称一绝。在申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算。之后,系统会自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了无纸化审批流程,让报销变得轻松简单。
- 系统连接能力强:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。无纸化审批流程在这样强大的系统连接能力支持下,能够更加顺畅地运行。
- 发票智能校验:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。在无纸化审批流程中,发票的处理变得更加便捷和准确。
- 多维管控自动执行:对于日常费用统计,由于其发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。无纸化审批流程使得这一管控过程更加透明和高效。
产品优势显实力
- 广泛连接破孤岛:合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像将分散的岛屿连接成一个大陆,打破了数据孤岛的局面。无纸化审批流程在这样的数据环境下,能够更加高效地流转和处理。
- 敏捷平台促转型:合思的敏捷财务收支管理平台就像一台强大的发动机,帮助企业快速实现财务数字化转型。它提高了财务工作的效率,降低了企业的成本。无纸化审批流程在这个平台上得到了充分的发挥,为企业的发展注入了新的动力。
- 客户中心优服务:合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求,提供优质的服务。在无纸化审批流程的实施过程中,客户能够得到及时的支持和帮助。
- 丰富经验铸成功:合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的成功案例。这些经验就像宝贵的财富,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。无纸化审批流程在这些成功案例的基础上,不断优化和完善。
目标用户场景广
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。在这些应用场景中,无纸化审批流程都发挥着重要的作用,为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。
成功案例客户赞
- 动力源的蜕变:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无纸化审批流程在动力源的成功应用,为企业带来了显著的效益。
- 汉威科技的飞跃:汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。无纸化审批流程让汉威科技的财务工作更加高效有序。
- 派克新材的进步:派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。无纸化审批流程为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。尤其是在无纸化审批流程方面,合思为企业提供了高效、便捷的解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。