在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式下,企业犹如陷入重重迷雾,面临着多系统难整合、费用管控乏力、预算执行难以落地等诸多困境。企业急需一剂高效的“良方”,来提升财务管理的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业深挖更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规难度增大。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多样,报销模式繁琐冗长,审批管理的精细度不足,流程如同蜗牛般缓慢。销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计。预算管控执行困难重重,项目付款归集混乱,手工填写规范难以统一,基础数据互联互通更是难上加难。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,增加了企业的经营成本和风险。
破局之钥:合思全面解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,针对企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同打通了企业财务的“任督二脉”。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能,让人工操作成为历史,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品宛如一个功能强大的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精细的费用管理者,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。同时,合思产品还支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通,打破了数据流转的壁垒,让企业数据如同流水般顺畅流动。
核心亮点:闪耀数智化光芒
- 无需报销:员工幸福升级
合思的“无需报销”模式,让员工因公消费不再需要垫资和开票,如同为员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准把握每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准。 - 发票智能:减轻财务压力
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位高效的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。 - 灵活配置:满足个性需求
合思可根据企业的需求灵活配置单据模板和自定义档案,如同为企业量身定制的服装,满足不同企业的个性化管理要求。
价值彰显:效率与管控双提升
- 效率飞升:时间成本大节约
合思的产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率提升,月均处理单据量增加,让企业的财务运转更加高效。 - 管控升级:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对公业务管控也得到了极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度。 - 决策优化:动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 成本降低:费用标准严格把关
合思通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购过程中能够节省成本。
场景大观:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种典型使用场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务的财务管理需求。特别是在差旅信息集成方面,合思能够将差旅过程中的各种信息进行高效整合,让企业对差旅费用和行程有更清晰的掌控。
成功典范:企业转型见证者
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如,动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位:专精特新铸就差异化
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。特别是在差旅信息集成方面,合思凭借其强大的系统连接能力和数据处理能力,为企业提供了高效、准确的差旅信息管理解决方案。
未来展望:持续创新引领变革
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展财务数字化应用场景。在差旅信息集成方面,合思将进一步提升集成的深度和广度,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化的新篇章,为您的企业创造更多价值!