在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案和深厚的技术底蕴，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，收获了令人瞩目的成效。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠。自1995年成立以来，它一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断向前发展。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的独特地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也逐渐遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，举步维艰；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同迟暮老人。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁琐冗长，让企业在财务管理的道路上负重前行。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的困境，合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线审批工具发挥了核心作用。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度融合，实现了多系统的集成，打破了数据之间的壁垒，让信息如同潺潺流水般顺畅流通。
在线审批工具在其中起到了至关重要的作用。采用无需报销模式，让员工真正领略到数字化带来的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：转型后的辉煌成就
应用合思的财务数字化解决方案，特别是在线审批工具后，动力源犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，在线审批工具的高效审批流程功不可没。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。
在线审批工具还让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了坚实的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者通过在线审批工具能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的财务数字化解决方案，特别是在线审批工具，为动力源等企业带来了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线审批工具，开启免费试用，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
