在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。挖掘更多净利润，成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的成本效益与可持续发展。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业正处于营业收入增长渐缓、利润率不断压缩的艰难处境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也呈下降趋势。而差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升，成本压力巨大。
痛点剖析：传统差旅管控的重重难题
- 硬控之殇
企业最初采用的“硬控”差旅成本方式，虽在短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工体验。超70%的企业实行组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调员工福利和差旅费用预算，超60%的企业降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。这一系列举措导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规面临更大挑战，不利于企业的健康可持续发展。 - 下沉市场困局
越来越多的企业开始拓展下沉市场，但传统差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法适应三四线城市及以下市场的需求。它不能精准控制和科学调整差标，导致部分区域差标过高或过低，给企业差旅管控带来难题。 - 出海管控迷雾
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，还需应对员工境外安全保障、成本管理和货币汇率波动等挑战，差旅管控难度大幅提升。 - 线下管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目金额占比达31%，且依赖事后审核，难以判断其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的差旅成本。 - 数电票时代挑战
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。这与企业原有管理模式冲突，传统员工报销和财务作业流程难以前行。
策略转向：从硬控到智控的蜕变
企业应从“硬控”差旅成本转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：智能差旅预订的四大法宝
- 数智精细管理
智能差旅预订可通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。深入挖掘每一个节省空间，让企业在差旅管理中做到心中有数。 - AI智慧赋能
利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升员工体验，增强企业差旅管控能力，让差旅预订更加智能高效。 - 全场景覆盖服务
提供线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助等服务。满足企业多样化需求，无论何时何地，都能为企业提供便捷的差旅预订解决方案。 - 电子档案管理革新
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业财务管理更加科学规范。
竞争优势：智能差旅预订的独特魅力
- 丰富资源支撑
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业提供丰富的差旅选择，满足不同需求。 - 精细差标管控
可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。让企业差旅成本控制更加精准，避免不必要的支出。 - 创新奖励驱动
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，形成企业与员工的双赢局面。 - 智能风控护航
基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时发现异常并预警，为企业差旅安全保驾护航。 - 多语言服务保障
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。满足海外员工需求，让企业的海外差旅更加顺畅。
成功案例：智能差旅预订的实践验证
- 连锁零售企业新突破
某连锁零售企业与合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。有效压缩了差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 - 企业风控显成效
某企业应用系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规差旅情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。 - 奖励计划促双赢
使用“合力省”的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面。
服务体系：全方位的智能差旅预订保障
- 多渠道预订便捷
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管等。让企业差旅预订更加便捷，节省时间和成本。 - 自动化服务高效
实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。提高工作效率，减少人工错误，让企业差旅管理更加高效。 - 全流程服务贴心
涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。为企业提供全方位的差旅管控服务，让企业省心省力。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的智能差旅预订解决方案通过数智化、精细化管理手段，从多个维度解决了企业差旅管控的痛点。它具有丰富的资源、精细的差标管控、创新的奖励机制和智能的风控体系等竞争优势，并拥有多个成功案例。其完善的服务体系能够为企业提供全流程的差旅管控服务，帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果你也想体验智能差旅预订带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
