在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键拼图。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其精心打造的合思档案管理平台，正引领企业冲破档案管理的重重迷雾，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
数电票时代市场新态势
随着数电票如燎原之火般快速蔓延，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，预计到2025年将达成数电票的全域普及。政策层面也为电子会计档案和电子凭证的法律效力保驾护航，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，方能从容应对“数字化凭证时代”下财务档案管理的全新挑战。电子凭证处理在这一时代背景下显得尤为重要，企业需要高效的工具来确保电子凭证处理的准确性和合规性。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林，问题丛生。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅耗费大量的资金用于存储和维护，还占据着宝贵的办公空间。而且，数据的分散和难以整合，使得企业难以从中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据的工作既耗时又枯燥，繁琐的流程让他们疲惫不堪。每一张凭证、每一份文件都需要精心核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。电子凭证处理的低效不仅影响了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审核通过，中间要经过一道道复杂的关卡，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。电子会计凭证管理手段的不足，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。在电子凭证处理过程中，这些问题都可能导致企业面临财务损失和法律风险。
合思档案的全方位解决方案
合思档案绝非仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。针对不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对海量数据的整合和分析，企业高管可以深入了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。电子凭证处理过程中的数据也能够得到有效的管理和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。电子凭证处理的自动化和标准化，减少了人工操作的误差，提高了工作效率和准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速查阅企业的档案资料，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也确保了审计工作的准确性和可靠性。电子凭证处理的过程也能够得到有效的监督和审计，保障企业的财务合规性。
合思档案的核心模块魅力
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一套强大的组合拳，全方位满足企业的档案管理需求。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案的类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。电子凭证处理也可以根据不同的档案类型进行分类管理，提高处理效率和准确性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对电子凭证的全流程监控和管理，确保每一笔交易都有完整的证据链支持。在电子凭证处理过程中，证据链的完整性能够有效防范财务风险，保障企业的财务安全。
共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行档案的调阅，提高信息的共享和流通效率。电子凭证处理的结果也可以通过共享调阅功能，让相关人员及时了解财务状况。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理。从数电票的接收、识别到归档，整个过程都可以自动化完成，大大提高了处理效率。电子凭证处理与数电票的结合，使得企业能够更好地适应数字化时代的财务管理需求。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，方便查询和管理。在电子凭证处理过程中，实物备查解决方案能够确保凭证与实物的一致性，提高档案管理的准确性。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联的能力。它能够对海量的单据数据进行快速处理和分析，为企业提供有价值的决策支持。电子凭证处理过程中的大数据分析，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程。
合思档案的竞争优势突显
合思档案具有众多令人瞩目的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。这就好比搭建了一座桥梁，让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动，实现数据的共享和整合。电子凭证处理也可以在不同的系统之间实现高效流转，提高处理效率。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。电子凭证处理的自动化归档，确保了凭证的及时、准确归档。
合思档案严格符合国家政策要求，为档案的合规性提供了坚实保障。在电子凭证处理过程中，合思档案能够确保企业的财务操作符合相关法律法规的要求，避免了合规风险。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的需求变化。它就像一个聪明的战士，能够根据战场的变化及时调整战术，为企业提供最优质的服务。电子凭证处理也能够随着业务的发展和政策的变化进行灵活调整，确保企业的财务工作始终保持高效和合规。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。这些荣誉是对合思档案技术实力和产品质量的高度认可，也为企业使用合思档案提供了更多的信心和保障。电子凭证处理的安全性和可靠性也得到了进一步的提升。
合思档案的成功案例见证
多个企业已经通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了质的飞跃。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过将业务系统和财务系统进行深度融合，企业能够实时掌握业务和财务数据，实现了精细化管理。电子凭证处理的自动化和业财一体化，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。合思档案为集团企业提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理流程，提高了档案管理的效率和质量。电子凭证处理也能够在集团内部实现标准化和统一化，方便了财务管理和决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能化功能和便捷的操作界面，让教育集团的财务人员能够更加轻松地完成会计管理工作。电子凭证处理的简化和自动化，为教育集团的发展提供了有力的支持。
合思档案的强大服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思档案的优质服务。
合思提供多种联系方式，方便用户随时咨询和反馈问题。北京、上海等多地的办公地点，为用户提供了面对面交流的机会。电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，让用户可以通过多种渠道获取合思档案的相关信息。在电子凭证处理过程中，用户遇到问题可以及时得到专业的支持和帮助。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已然成为企业电子会计档案管理的得力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
