在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的大背景下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统并存导致的数据孤岛现象、财务核算效率的低下以及费用管控的困难等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具针对性的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合;传统的手工报销模式不仅操作体验差,数据分散,而且由于业务覆盖面广、报销模式复杂,让财务人员苦不堪言。汉威科技则面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理的脱节,以及集团化管理中发票人工校验和账务处理的巨大工作量,都成为了企业发展的掣肘。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度与日俱增,报销流程冗长,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控难上加难。众多企业都在急切地寻求一套高效的财务数字化解决方案,而发票系统集成正是其中的关键一环。
合思方案:点亮转型的智慧之光
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点,精心打造了一套涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多方面的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管控更加科学、精准。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验功能更是强大,它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真,大大提高了发票处理的效率。而通过标准的EAI插件,合思可以与各类ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,真正实现了业财融合。发票系统集成在其中起到了桥梁的作用,让各个系统之间的数据能够流畅地流通,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
功能概览:构建全面的管理体系
合思费控拥有丰富且强大的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用类型的多样化管理、精准的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能、多维度的分析设定、预设规则的联动以及强大的数据分析和报表自动生成功能。发票管理功能模块则在发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等方面表现卓越。此外,合思还提供个人报表、企业报表以及高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。同时,合思具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP、钉钉OA等系统实现数据的无缝同步。发票系统集成在这些功能的协同运作中发挥着至关重要的作用,使得企业的财务管理更加全面、高效。
核心亮点:彰显独特的竞争优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。强大的系统连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。移动审批借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,合思还能为企业提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票系统集成在这些核心亮点中起到了连接和协同的作用,让企业的财务管理更加智能、便捷。
价值体现:见证企业的显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值提升。动力源员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业报销效率、财务核算效率以及费用管控等方面的卓越成效。发票系统集成在其中发挥了关键作用,使得企业的财务数据能够更加准确、及时地流通和处理,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景:满足多样的业务需求
合思产品的典型使用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能根据企业的不同业务场景,提供个性化的财务数字化解决方案。发票系统集成在这些场景中都有着广泛的应用,它能够让企业在不同的业务环节中实现发票数据的高效管理和流通,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例:树立行业的标杆典范
众多企业通过使用合思的产品取得了令人瞩目的效果。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,有效解决了成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等问题,实现了企业财务管理的全面升级。赛傲生物在使用合思费控系统后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例为其他企业树立了榜样,证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。发票系统集成在这些案例中都发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的有效整合和利用,提升了企业的竞争力。
市场定位:打造专业的服务平台
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够根据企业的不同需求提供定制化服务,且公有云模式部署更敏捷、更安全。发票系统集成作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加高效、智能的财务管理手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
价值重申:凸显全面的转型价值
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。它提升了企业的报销效率,让员工能够更加专注于核心业务;降低了财务成本,减少了人力和时间的浪费;加强了费用管控,让企业的每一笔资金都花得更加合理;实现了业财融合,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互;提高了数据安全性,保障了企业的核心财务信息不被泄露。发票系统集成在这些价值的实现过程中起到了关键的支撑作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用。
未来展望:引领财务数字化新征程
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将致力于为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中抢占先机,取得成功。发票系统集成也将不断升级和完善,为企业提供更加稳定、可靠的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验发票系统集成带来的便捷与高效,让合思为您的企业发展保驾护航,共同迈向更加美好的未来。