在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，已然成为这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的云端智能发票解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：企业净利润的挖掘利器
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品：功能强大优势凸显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销，能够满足不同企业的多样化需求。无论是处于起步阶段的中小企业，还是规模庞大的大型企业，都能在合思的费控管理体系中找到适合自己的解决方案。
在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台就像是一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，而价值则在于梳理和打通各个孤岛。通过合思的中台，企业可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，从而提高企业的运营效率和决策的准确性。
数据赋能是合思产品的重要特点之一。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。例如，在费用报销环节，合思的系统可以自动识别发票的真伪和合规性，减少人工审核的工作量和错误率；在财务分析方面，合思可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供精准的财务分析报告，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思方案：多行业应用成效显著
合思的云端智能发票解决方案在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
- 医药行业：突破困境实现高效运营
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该制药公司的报销效率，降低了运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
- 软件行业：优化费用管控提升协同效率
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施有效地提高了该公司的费用管控水平和协同效率。
- 连锁经营行业：解决财务难题实现统一管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌拥有不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临着多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案有效地解决了该连锁餐饮品牌的财务难题，实现了对公付款的统一管理。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端智能发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的云端智能发票解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新时代！
