在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化财经管理转型已成为提升竞争力和效益的关键。某国民经典零食品牌，凭借其深入人心的产品和广泛的市场覆盖，在零食行业占据着重要地位。而在合思的助力下，该品牌成功实现了显著的数字化成效，为众多企业提供了一个可借鉴的优秀范例。接下来，让我们深入剖析这一精彩案例。
零食巨头面临的管理困境
该国民经典零食品牌，拥有着庞大的销售网络，其销售版图覆盖全国。随着业务的不断拓展，企业的供应链变得愈发复杂，这也带来了一系列亟待解决的管理难题。
在差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性。每到对账结算时，财务人员都要花费大量时间和精力去核对各项费用，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，事前事中的管控不连贯，无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，导致差旅费用超支的情况时有发生。
会计档案管理也是一大难题。企业采用纸电混合的档案管理方式，纸质档案容易丢失、损坏，电子档案的存储和查询也不够便捷。这使得财务人员在查找和使用档案时困难重重，严重影响了工作效率。
合思“无需报销”解决方案登场
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面覆盖了企业财经管理的各个环节，为企业提供了一站式的数字化服务。
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员工消费环节
员工在进行差旅申请时，只需在合思系统中提交相关信息，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。审批通过后，员工可以直接在合思商城进行订购，商城内提供了丰富的差旅服务选项，如机票、酒店、租车等，员工可以根据自己的需求进行选择。这样一来，员工的差旅消费更加便捷、规范，也便于企业进行统一管理。 -
财务核算与记账环节
在对账结算方面，合思系统实现了自动化。系统会自动采集员工的消费数据，并与供应商进行对账，大大缩短了对账时间，提高了工作效率。同时，系统还能自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化。财务人员无需再手动录入大量数据，只需对系统生成的凭证进行审核即可，这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性。 -
档案管理环节
合思提供了L4级无需报销共享受阅的档案管理功能。企业的所有财务档案都可以在系统中进行电子化存储和管理，员工和财务人员可以根据权限进行查阅和使用。这样一来，档案的存储更加安全、便捷，查询也更加高效，大大提高了企业的档案管理水平。
显著的转型成果与业绩亮点
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，通过优化差旅管理流程，加强事前事中管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率也得到了大幅提升。自动化的对账结算和记账功能，使财务人员的工作效率提高了60%。财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务保障。
除了成本节约和效率提升，该方案还实现了一系列业绩亮点。通过业财有机连接，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，使得财务部门能够更好地了解业务情况，为业务部门提供更加精准的财务支持。
在数据采集与校验方面，合思系统能够自动采集和校验各类数据，确保数据的准确性和完整性。这为企业的数据分析和决策提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理也是该方案的一大优势。企业的线上业务和线下业务可以在同一个系统中进行管理，实现了业务流程的无缝对接。同时，系统还能智能关联各项业务数据和财务数据，为企业提供更加全面、深入的数据分析和洞察。
客户认可与深化合作展望
虽然文档中未提及该客户的明确反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业在差旅管理和会计档案管理方面的痛点，提升了企业的效率和效益，得到了客户的高度认可。
随着企业的不断发展，该品牌与合思的合作还有进一步深化的空间。未来，双方可以拓展方案的应用场景，将数字化财经管理延伸到企业的更多业务领域。例如，在采购管理、销售管理等环节引入数字化解决方案，实现企业全流程的数字化管理。
同时，挖掘数据价值也是深化合作的重要方向。通过对企业的业务数据和财务数据进行深入分析，合思可以为企业提供更加精准的决策建议，帮助企业优化业务流程，提高市场竞争力。
持续优化财务管理流程也是合作的重点。随着企业业务的变化和发展，财务管理流程也需要不断优化和调整。合思可以根据企业的实际需求，为企业提供个性化的财务管理解决方案，确保企业的财务管理始终保持高效、规范。
借鉴案例开启数字化财经管理新征程
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。差旅管理不规范、会计档案管理困难、业财脱节等问题，严重影响了企业的效率和效益。而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这些企业提供了一个有效的解决途径。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例。选择合思的解决方案，您将获得一站式的数字化财经管理服务，解决企业的财务痛点，实现业财有机连接，提升企业的效率和效益。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化财经管理的魅力。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳时机，赶快申请免费试用吧！
