在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的关键因素。此时，企业亟需科学有效的差旅管控解决方案，以提升运营效率、降低成本。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管控，挖出更多净利润。
全方位财务数智化服务，助力差旅管控
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需繁琐操作的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点，打造差旅新体验
线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购，还是补助等方面，都能全面涉及。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务。而且，还能实现与在线旅游平台会员联合登陆。线下消费也有对应的解决方案，在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化操作，大大提升了管理效率。
国内外资源整合
系统整合了众多国内外优质资源，包括航空、在线旅游平台等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价。同时，还提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合全球打车平台资源。并且系统具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
管控与体验兼顾
系统具备智能差标功能，支持区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。还有优惠券等优惠活动，若出现买贵情况还能给予相应补偿。订单可实时占预算，具备多账户管理功能。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板等，让企业在管控与员工体验之间找到平衡。
AI智能规划
系统搭载了一系列AI智能功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI智能功能能够为企业差旅规划提供科学、智能的支持，提升差旅管理的智能化水平。
用户收益显著，实现多方共赢
成本控制
差旅成本在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达企业运营成本20%以上。合思通过精细化管控，能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，让每一分钱都花在刀刃上。
合规经营
通过BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防风险，确保企业差旅活动合规经营。
提升体验
AI智能推荐助手会基于大数据分析，为员工提供高性价比的酒店入住和出行方案。这样一来，既能节省费用，又能减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。易商卡的使用让员工无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景应对，助力业务拓展
下沉市场拓展
企业为了寻找新的增长空间，会深入下沉市场。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战，挖掘新的市场潜力。
海外业务出海
随着企业海外业务的拓展，国际差旅需求增加。合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
线下消费管控
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代应对
数电票时代企业差旅管理面临新挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例，见证实际效果
案例一：杜绝违规消费
某企业员工存在通过一些方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类违规消费情况。
案例二：下沉市场差旅成本控制
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了下沉市场的差旅成本。
案例三：节省差旅费形成双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成企业与员工双赢局面。
开启差旅管控智控新时代
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控的重要性愈发凸显。合思凭借全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景应用和众多成功的客户案例，能够成为企业差旅管控的得力助手。它帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营。
