在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多难题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为深陷困境的企业开辟了一条突破瓶颈的有效途径。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,暴露出了一系列亟待解决的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。操作体验差、合规困难,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息更新滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通和共享。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复。在费用管理、预算管控、合同管理、发票处理等关键环节,企业面临着巨大的挑战。报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。差旅平台的出现,正是为了解决这些传统财务模式下的痛点。
解决方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思通过系统集成、数字化赋能、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进的技术手段,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。优化了繁琐的报销流程,提升了工作效率,降低了企业的运营成本,加强了企业的财务管控和业财融合。差旅平台在这个过程中,起到了关键的连接和推动作用。
核心功能:差旅平台的五大优势亮点
- 无需报销:开启便捷消费新体验
在合思的差旅平台上,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现消费即合规。
财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的差旅平台具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。
通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思的差旅平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准控制预算。
- 发票智能处理:杜绝发票风险
合思的差旅平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。
这一系列智能处理手段,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,降低企业的发票风险。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思的差旅平台通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性。
应用场景与案例:差旅平台的广泛应用与显著成效
合思的差旅平台解决方案广泛应用于各个行业和不同类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都取得了令人瞩目的成效。
以动力源为例,应用合思的差旅平台解决方案后,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些成功案例充分证明了合思差旅平台的强大实力和显著价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升运营效率、降低成本、加强财务管控,那么合思的差旅平台财务数智化解决方案将是您的理想之选。现在,您可以免费试用我们的差旅平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!