在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司作为一家典型的专精特新企业，通过与合思合作，借助差旅智能审批等一系列财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源以稳健的发展步伐，在行业中树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间的兼容性问题，使得员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，由于数据量庞大，手工录入容易出现错误，且难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
解决方案：差旅智能审批赋能财务变革
针对动力源的问题，合思提出了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，差旅智能审批成为了一大亮点。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。差旅智能审批系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。
员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的规则自动进行智能审批。审批过程中，系统会实时比对差标，确保费用的合理性。同时，系统还能够与第三方消费平台进行对接，实现消费数据的自动同步，进一步提高了审批效率和准确性。
实施过程：搭建统一财务数字化平台
合思在实施过程中，通过将动力源现有系统与合思费控系统进行数据对接和同步，逐步建立起统一的财务数字化平台。
首先，合思的技术团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解了企业的业务流程和数据结构。然后，根据调研结果，制定了详细的实施计划。
在数据对接和同步过程中，合思采用了先进的技术手段，确保数据的准确性和及时性。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。
经过一段时间的努力，统一的财务数字化平台成功搭建完成，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
差旅智能审批等财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工的差旅消费更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价与反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中，合思的专业团队始终以客户为中心，为动力源提供了全方位的支持和服务。无论是系统的实施、维护，还是问题的解决，合思都展现出了卓越的专业能力和服务精神。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是差旅智能审批系统，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅智能审批等财务数字化解决方案的魅力，一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
