在当今数字化浪潮席卷各行业的态势下，企业的财务管理也在经历着深刻变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的在线档案系统为其财务档案管理带来了显著的降本增效成果，大幅提升了管理效率与合规性。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，是红枣行业的上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量达400多家。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多棘手难题。
在档案归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的人力和时间。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于无法实现实时调阅，在需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。这对于企业的决策效率和工作进度产生了严重的影响。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，不符合管理要求的档案管理方式可能会给企业带来潜在的风险。
合思在线档案系统的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的在线档案系统提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思的在线档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地一键联查相关信息，无需在多个系统或文件中来回切换查找。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
自动组装提升审计效能
该系统以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。通过自动组装功能，系统能够快速准确地对财务数据进行审计，大大提升了审计效率。审计人员可以更加全面、深入地了解企业的财务状况，及时发现潜在的问题。 -
虚实匹配高效管理实物档案
合思在线档案系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。用户在查阅电子档案时，即可通过系统定位实物档案的位置，无需再耗费大量时间去寻找实物档案。这一功能有效地提高了实物档案的管理效率，降低了管理成本。
在线档案系统成效显著
合思在线档案系统的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。系统的高效运作使得档案的传递和接收更加顺畅，减少了中间环节的延误。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。用户可以通过系统快速完成借阅申请和审批流程，无需再进行繁琐的人工操作。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了在线档案系统的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合作满意前景可期
虽然目前没有好想你官方的具体反馈，但从方案所带来的显著收益可以推测，企业对合思的在线档案系统解决方案应该是较为满意的。该方案切实解决了企业在财务档案管理上的痛点，提升了企业的管理效率和合规性。
未来，好想你与合思有望继续深化合作。双方可以进一步拓展财务数智化的应用场景，将在线档案系统与企业的其他业务系统进行深度融合，提升企业整体数字化管理水平。合思也可以根据好想你的业务发展需求，持续优化在线档案系统解决方案，提供更贴合企业需求的服务。
开启企业财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨考虑引入合思的在线档案系统。合思的在线档案系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的在线档案系统。您还可以申请免费试用，亲身感受在线档案系统为企业带来的变革。让合思助力您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务管理的转型升级。
