在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以合思服务的一家知名国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型中的探索与成果，以及合思在其中发挥的重要作用。该品牌凭借合思提供的解决方案，成功实现了自动化报销审核，大幅提升了财务效率。
经典传奇：国民零食品牌风采
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星。它拥有庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿，在全国范围内都有广泛的市场覆盖。其产品深受消费者喜爱，多年来一直保持着良好的销售业绩。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。
困境迷局：传统财务难题凸显
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销售管理：错综复杂效率低
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，数据分散且不连贯，导致管理工作繁杂且低效。不同系统之间的数据无法实时共享，使得财务人员在处理单据时需要频繁切换系统，增加了工作的难度和时间成本。 -
差旅核算：精细管理挑战大
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在差旅成本控制和财务管理方面面临巨大挑战。 -
差旅管控：成本居高难精细
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在传统模式下，无法实时监控员工的差旅行为，也难以对差旅费用进行有效的预算控制，这无疑增加了企业的运营成本。 -
档案管理：手工操作易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，档案的存储和检索都依赖于人工操作，不仅效率低下，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
破局之钥：合思解决方案登场
面对上述难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了自动化报销审核，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
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便捷申请：开启无需报销新时代
合思费控提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。员工只需在系统中提交申请，即可完成整个报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
同屏比价：智能对账记账新体验
合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过与供应商的实时数据对接，系统能够自动完成对账和结算工作，大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的供应商，降低采购成本。 -
多源采集：档案管理智能化升级
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集各种来源的会计档案，实现档案的电子化存储和管理。通过智能化的档案管理系统，企业能够快速查找和借阅档案，提高了档案管理的效率和安全性。
步步为营：实施过程有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了自动化报销审核的顺利进行。
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员工消费：流程规范有序
员工在进行差旅消费时，需先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便财务人员进行核对。整个消费流程规范有序，确保了费用的合理性和合规性。 -
财务核算：智能记账高效准确
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。系统支持线上统一开票，自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，也能实现线下结算和手工记账。这种智能化的记账方式大大提高了财务入账的效率和准确性，实现了自动化报销审核。 -
档案管理：数字化闭环管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理系统，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
硕果累累：转型成果显著可观
通过合思解决方案的实施，该零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成果，自动化报销审核发挥了重要作用。
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成本节约：差旅费用大幅降低
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 -
业财融合：实现全流程数字化管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统，企业能够实时获取业务数据，为财务决策提供有力支持。 -
数据采集：建立档案证据链
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
管理升级：线上线下一体化运营
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过数字化的管理方式，企业提高了档案管理的效率和安全性，同时降低了人力和物力成本。 -
数据安全：保障财务信息安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过先进的技术手段，企业确保了财务信息的安全和保密。
口碑载道：客户评价高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，自动化报销审核效果显著。该解决方案值得其他门店企业参考，为更多企业提供了成功的范例。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样面临财务难题的企业，都可借助合思敏捷的财务收支管理平台及专业解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效。合思的自动化报销审核功能，能够有效解决企业在报销审核过程中的繁琐问题，提高财务工作效率。如果您也想体验自动化报销审核带来的便利，不妨联系合思开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，感受财务数字化转型的魅力。
