在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为鲜活案例，深入剖析合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
猫人困境：传统报销模式的重重枷锁
猫人作为一家成熟的时尚服饰集团企业，在疫情的冲击之下，业务发展遭遇了前所未有的挑战。为了加强异地办公的协同效率，猫人毅然决然地开始将业务和审批流程向线上迁移。然而，在引入数字化差旅费报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这种方式犹如沉重的枷锁，让企业的财务报销工作举步维艰。
传统手工报销存在着报销周期漫长的问题。大量的手工作业使得报销流程繁琐且效率极其低下，员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、粘贴发票等事务上，而财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作，导致整个报销周期被无限拉长。
合同管理与预算管理方面也极为低效。合同审批关联控制薄弱，费用支出不透明，预算更是难以得到有效的控制。企业无法及时准确地掌握每一笔费用的支出情况，这不仅增加了企业的财务风险，也使得企业的资源无法得到合理的配置。
合思妙策：全面解决报销难题
面对猫人所面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的差旅费报销系统解决方案。
合同系统与费控系统深度对接，成功解决了数据流转的难题。这一举措让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够清晰地追溯到合同。每一笔费用的支出都与相应的合同紧密关联，使得企业的财务管理更加规范和透明。
付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制。系统能够根据合同的约定，自动计算应付款项，并进行准确的支付，大大提高了付款的准确性和效率。
单据在通过业务审批与财务审核之后，出纳可以在单据内直接选择CBS支付，将支付基础信息迅速推送到网银系统。这一操作不仅提高了支付效率，还降低了错误风险。支付完成后，系统会自动生成凭证并传输至ERP系统，实现了财务数据的无缝对接。
猫人蝶变：数字化报销成效显著
应用合思的差旅费报销系统之后，猫人取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这是一个质的飞跃。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的工作。同时，企业还释放了1个出纳人工，让其从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点和组织架构，系统细化了费用类型，对项目预算金额进行多维度的拆解和动态调整。企业还预置了多套单据模板，使得报销流程更加标准化和规范化。
系统建设更加高效、便捷。差旅费报销系统连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。扫描导入发票能够自动进行验真、查重，大大提高了发票审核的效率。纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销进度。
智能稽核更加精细、多元。系统细化了费用类型，并将其与商机和合同进行关联。差旅费按照城市设置费控标准，使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
通过与合思的深度合作，猫人在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。报销流程得到了优化，预算控制得到了加强，系统建设也更加完善。展望未来，随着企业的不断发展，猫人将与合思继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启免费试用，为企业的财务数智化转型注入新的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
