在数字经济蓬勃发展的浪潮下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一趋势给企业财务管理带来了新的挑战,例如电子凭证处理陷入数字化误区、面临合规风险以及流程滞后等问题。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套有效的数字化费用控制解决方案,助力企业在复杂的财务管理环境中稳步前行。
行业痛点:电子凭证管理的困境
在当前的企业电子凭证管理领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着更为严峻的挑战。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务管理。报销流程也明显滞后于国家政策的步伐,电子凭证数字化转型遭遇了重重障碍,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等,这些问题形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,制约着企业财务管理的发展。
合思方案:开启数字化费用控制之门
合思敏锐地洞察到企业面临的这些问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持,成为推动企业财务数字化转型的重要引擎。通过这一方案,企业能够有效解决电子凭证管理中的各种难题,实现数字化费用控制的目标。
功能大观:强大功能助力数字化费用控制
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析以及自动记账等,涵盖了企业财务管理的各个环节。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时,它支持移动端应用,满足企业随时随地进行财务管理的需求;提供多语言服务,方便国际化企业的使用;还能根据企业的具体需求提供定制化服务,真正做到了为企业量身打造数字化费用控制解决方案。
核心亮点:创新模式引领数字化费用控制新潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的消费和财务流程更加顺畅。
在电子凭证处理方面,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,它支持企业从传统报销向无需报销的L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的数字化费用控制带来了质的飞跃。
价值彰显:数字化费用控制的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在成本控制方面,它帮助企业降低了运营成本,减少了资源消耗。例如,节约了大量纸张,降低了档案管理费用,让企业在实现数字化转型的同时,也践行了绿色发展的理念。
在效率提升方面,平台提高了财务管理效率,实现了业财深度融合。通过自动化的流程和精准的数据分析,提升了财务处理的准确性和及时性,让企业能够更加科学地进行决策。
更为重要的是,该平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现了经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,这种双重效益的实现对于企业的可持续发展具有重要意义。
场景覆盖:全流程数字化费用控制闭环
合思财务收支管理平台的应用场景广泛,涵盖了企业差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在企业差旅管理中,从差旅申请到商旅订购,再到费用结算和分析,实现了全流程的数字化管理。日常费用报销不再繁琐,员工可以通过移动端轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理。财务核算更加准确高效,档案管理也实现了电子化存储和快速检索。这种全流程数字化闭环管理,让企业的数字化费用控制更加全面和深入。
成功典范:真实案例见证数字化费用控制成效
众多企业通过合思的解决方案,在数字化费用控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理。通过数字化费用控制,企业的运营成本得到有效降低,财务管理更加规范,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在推动企业数字化费用控制方面的强大实力。
市场定位:差异化优势凸显数字化费用控制价值
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与传统财务管理软件相比,合思具有独特的差异化优势。其广泛连接的生态能够整合企业的各种资源,实现信息的高效流通。双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注用户体验,为企业提供了更加优质的服务。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加便捷、高效。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业数字化费用控制的首选方案。
重申价值:数字化费用控制的有力保障
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。在数字化费用控制的道路上,合思为企业提供了坚实的保障,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以满足市场多样化的需求。如果您的企业也希望在数字化费用控制方面取得突破,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章,实现财务管理的质的飞跃。